المؤهلات المطلوبة: 

مؤهلات أساسية: 

يجيد اللغة العربية تحدثا وكتابة
يتحدث التركية بطلاقة
مهارات حاسوبية جيدة ، خاصة في MS Word و MS Excel
مهارات التوثيق الجيدة (اللغة العربية)
ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال
خبرة في التعامل مع أشخاص من خلفيات مختلفة
القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق
قادرة على إظهار المبادرة وحل المشاكل
تجربة تحفيز الناس على المشاركة في الأحداث / الأنشطة
حريص على تعلم مهارات جديدة

 مؤهلات مفضلة: 

تكلم الانكليزية 
إجادة اللغة التركية المكتوبة
خبرة سابقة في العمل في منظمة غير حكومية (NGO)
خبرة في العمل في دور مجتمعي
خبرة سابقة في أنشطة الحماية أو العمل الاجتماعي والبرمجة المجتمعية

ترغب مؤسسة كير برفد كوادرها بمسؤول مكتب،  سيكون مقر العمل  في أضنة ، ويديره مسؤول الاتصال بالحماية ، ويعمل بالتعاون مع أعضاء آخرين من الموظفين التقنيين وموظفي التوعية. 

سيكون مسؤول المكتب مسؤولاً عن صيانة وترتيب مساحة المعلومات والحماية (IPS) وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لـ IPS (SOP). سيكون موظف المكتب مسؤولاً أيضًا عن دعم فريق التوعية بالحماية في تنفيذ الأنشطة المجتمعية وفقًا للإرشادات التوجيهية الخاصة بالتواصل مع الحماية (PO). سيكون مسؤول الاتصال بالحماية مسؤولاً عن الإدارة المباشرة لموظفي المكتب.

وظائف عامة للمسؤول المكتبي 

يدعم عامل المكتب إدارة الأنشطة اليومية داخل IPS. وهذا يشمل الترحيب بالطلبات وإدارتها في منطقة الاستقبال ، والرد على المكالمات الهاتفية من المستفيدين لإدارة جدول المواعيد عبر الإنترنت ، وإجراء المقابلات وتسجيل المستفيدين ، وإنشاء جدول زمني لاستخدام الغرف في IPS ودعم العملاء غير المنتظمين لتوجيه أنفسهم للحصول على المعلومات أو إدارة حالة.