حفظ السجلات الرقمية والامتثال

تُزود هذه الدورة مساعدي المحاسبة بالمعرفة والمهارات اللازمة لحفظ السجلات الرقمية بطريقة منظمة وآمنة تحقق الامتثال الكامل للمتطلبات القانونية والتنظيمية. يتعلم المشاركون ماهية المستندات الواجب الاحتفاظ بها، والمدة الزمنية المناسبة لذلك، وطرق التخزين الآمن. تساعد الدورة في إنشاء أنظمة حفظ ملفات قوية تمنع الأخطاء التي قد تؤدي إلى عقوبات قانونية أو فشل في التدقيق. كما تعزز القدرة على إدارة المستندات بشكل منهجي لسهولة الاسترجاع وتقليل المخاطر المرتبطة بفقدان البيانات أو استخدام غير مصرح به. هذه المهارات تعد ضماناً أساسياً لاستمرارية العمليات المحاسبية الفعالة.

• اتباع قواعد الاحتفاظ بالمستندات لتجنب العقوبات التنظيمية
• تنظيم الملفات الرقمية بطريقة تسمح بسرعة وسهولة الوصول لها
• تأمين المستودعات الرقمية بحماية البيانات ونسخ احتياطية
• تطبيق سياسات واضحة لإدارة دورة حياة الوثائق لتقليل المخاطر

• مهارات أساسية في الحاسوب والإنترنت
• القدرة على قراءة التعليمات باللغة الإنجليزية
• الاستعداد للمشاركة في أنشطة عملية قصيرة