وظيفة محلل عروض المناقصات في أبوظبي

تفتح شركة رائدة ومتميزة في سوق العمل في أبوظبي باب التقديم لشغل وظيفة محلل عروض المناقصات (Bid Proposal Analyst). تمثل هذه الوظيفة دوراً محورياً في قسم المبيعات أو تطوير الأعمال بالشركة، حيث يقع على عاتق المحلل مسؤولية إدارة عملية إعداد العروض التنافسية من البداية إلى النهاية، بهدف ضمان فوز الشركة بمشاريع ومناقصات جديدة وتعزيز حصتها السوقية.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيكون محلل عروض المناقصات مسؤولاً عن مجموعة من المهام الحيوية، تشمل:

• إدارة دورة حياة العرض: الإشراف على العملية الكاملة لإعداد العروض، بدءاً من تلقي وثائق المناقصة (RFP/RFQ) وحتى تقديم العرض النهائي في الموعد المحدد.
• التنسيق بين الإدارات: العمل كحلقة وصل مركزية بين أقسام الشركة المختلفة مثل المبيعات، والهندسة، والمالية، والقانونية، والتشغيل، لجمع المعلومات والمدخلات اللازمة لصياغة عرض متكامل.
• تحليل وثائق المناقصة: دراسة متطلبات العميل والشروط المرجعية بعناية لتحديد المتطلبات الفنية والتجارية والقانونية الأساسية.
• صياغة المحتوى: كتابة وإعداد الأقسام الفنية والإدارية من العرض، وضمان وضوح الرسالة وقوة الحجة التنافسية، مع الالتزام بمعايير العلامة التجارية للشركة.
• تحليل التكاليف والتسعير: العمل مع فريق المالية وفريق المشتريات لتطوير هيكل تكاليف دقيق وعرض سعر تنافسي، مع الحفاظ على هوامش الربحية المستهدفة.
• مراجعة وضمان الجودة: إجراء مراجعات شاملة للعروض قبل تقديمها لضمان خلوها من الأخطاء، واستيفائها لكافة المتطلبات، وتقديمها بأعلى مستوى من الاحترافية.
• إدارة قاعدة المعرفة: الحفاظ على مكتبة من الوثائق القياسية، ودراسات الحالة السابقة، وخطابات التغطية، وأفضل الممارسات لتسريع عملية إعداد العروض المستقبلية.

المؤهلات والمتطلبات

لكي تكون مؤهلاً لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو الهندسة، أو أي مجال ذي صلة. قد تكون الشهادات العليا ميزة إضافية.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور مشابه كـ "محلل عروض" أو "منسق عروض" أو "كاتب عروض فنية"، ويفضل أن تكون في قطاعات مثل البناء، أو التصنيع، أو الخدمات المهنية، أو تكنولوجيا المعلومات في منطقة الخليج.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (وخاصة Word, Excel, PowerPoint). المعرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة العروض هي ميزة قوية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.
  • مهارات تحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين.
  • التنظيم العالي وإدارة الوقت الفعالة.

المزايا والفوائد

توفر الشركة بيئة عمل محفزة واحترافية في مدينة أبوظبي، القلب الاقتصادي النابض للإمارات. بينما لم يتم الكشف عن تفاصيل حزمة المزايا بشكل محدد، فإن الوظائف المماثلة في السوق غالباً ما تشمل:

• راتب تنافسي ومكافآت مرتبطة بالأداء.
• تأمين صحي شامل للموظف وعائلته.
• تذاكر سفر سنوية.
• فرص للتطوير الوظيفي والتدريب.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر منصة التوظيف الإلكترونية "Naukrigulf". يرجى إعداد سيرة ذاتية حديثة وواضحة (CV) باللغتين العربية والإنجليزية، مع التركيز على إبراز الخبرات والمشاريع السابقة ذات الصلة مباشرة بتحليل وإعداد عروض المناقصات. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الصحيحة. تقوم الشركة بالاتصال بالمرشحين المؤهلين فقط للمراحل التالية من المقابلات.