مساعد حسابات دائنة في دبي

تقدم شركة رائدة ومتميزة في سوق دبي الحيوي فرصة وظيفية مغرية للانضمام إلى قسمها المالي تحت مسمى مساعد حسابات دائنة (Accounts Payable Associate). تعد هذه الوظيفة حجر أساس في ضمان سلاسة العمليات المالية للشركة، حيث يقع على عاتق شاغلها مسؤولية إدارة وتنفيذ مدفوعات الشركة بدقة عالية وفي التوقيتات المحددة. إذا كنت محترفًا شابًا طموحًا، أو لديك خبرة في المجال المالي والمحاسبي، وتبحث عن منصة للنمو في واحدة من أكثر المدن ديناميكية في العالم، فقد تكون هذه الفرصة مناسبة لك.

وصف الوظيفة والمسؤوليات الرئيسية

سيتم تعيين مساعد الحسابات الدائنة في بيئة عمل محفزة واحترافية، وسيكون جزءًا من فريق مالي يتحلى بالدقة والكفاءة. تشمل المسؤوليات الأساسية لهذا المنصب ما يلي:

• معالجة الفواتير: استلام ومراجعة وفهرسة الفواتير الواردة من الموردين ومقدمي الخدمات، والتحقق من دقتها ومطابقتها لأوامر الشراء والعقود المبرمة.
• إعداد المدفوعات: إعداد وتنفيذ دفعات الموردين عبر مختلف القنوات (تحويلات بنكية، شيكات...) وفقًا لجدول الدفع المحدد وسياسات الشركة المالية.
• المصالحة الدورية: إجراء مصالحة دورية لحسابات الدائنين، والتحقق من تطابق أرصدة الموردين مع السجلات الداخلية للشركة، وحل أي اختلافات أو استفسارات تظهر.
• التواصل مع الموردين: الرد على استفسارات الموردين المتعلقة بحالة الفواتير والمدفوعات بشكل مهني وفي الوقت المناسب، والحفاظ على علاقات عمل إيجابية.
• المساعدة في الإقفال الشهري: تقديم الدعم اللازم لفريق المحاسبة خلال عمليات الإقفال الشهري والسنوي، من خلال تأمين البيانات الدقيقة والمستندات المطلوبة.
• الأرشفة والتنظيم: الحفاظ على أرشيف منظم وآمن لجميع المستندات المالية المتعلقة بالحسابات الدائنة (فواتير، أوامر شراء، إشعارات دائنة) سواءً إلكترونيًا أو ورقيًا حسب نظام الشركة.
• الالتزام بالسياسات: ضمان الالتزام التام بسياسات وإجراءات الشركة الداخلية، وكذلك باللوائح الضريبية والقانونية السارية في إمارة دبي.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

لكي تكون مرشحًا ناجحًا لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل التعليمي: شهادة جامعية في تخصص المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة عملية تتراوح بين 1 إلى 3 سنوات في مجال الحسابات الدائنة أو دور مشابه في قسم المحاسبة. ستكون الخبرة في بيئة عمل سريعة الخطى ميزة إضافية.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل (المهارات في استخدام الصيغ والجداول المحورية). المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP أو Oracle أو مايكروسوفت دايناميكس تعتبر ميزة تنافسية كبيرة.
• المهارات الشخصية:
  • الدقة والاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التعامل مع الأرقام والبيانات المالية بدقة عالية لتجنب الأخطاء المكلفة.
  • إدارة الوقت والتنظيم: مهارات تنظيمية قوية للتعامل مع حجم العمل وتلبية المواعيد النهائية.
  • النزاهة والموثوقية: التحلي بأعلى معايير النزاهة في التعامل مع المعلومات والمدفوعات المالية.
  • مهارات التواصل: قدرة جيدة على التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
  • العمل الجماعي: القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق، وكذلك بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

ما تقدمه الشركة

على الرغم من أن تفاصيل الحزمة المالية لم يتم الكشف عنها، فإن العمل في شركة رائدة في دبي يوفر عادةً بيئة عمل مستقرة واحترافية مع فرص حقيقية للتطوير الوظيفي والتعلم. تعتبر دبي نفسها مركزًا عالميًا للأعمال، مما يوفر للموظفين شبكة مهنية واسعة وفرصًا للنمو على المدى الطويل.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصريًا عبر المنصة الإلكترونية المتخصصة Naukrigulf. يرجى التحضير لتحميل سيرتك الذاتية المحدثة (CV) والتي تسلط الضوء على خبرتك ذات الصلة بمتطلبات الوظيفة، وخاصة في مجالات معالجة الفواتير وإدارة المدفوعات والمصالحة. تأكد من أن سيرتك الذاتية واضحة، خالية من الأخطاء، ومكتوبة بشكل احترافي.

نظرًا لأن اسم الشركة معلن بسرية في هذه المرحلة، ركز في طلبك على إبراز مؤهلاتك وإنجازاتك الملموسة. سيتم التواصل مع المرشحين المؤهلين فقط من قبل مستشاري التوظيف في الشركة أو المنصة للانتقال إلى مراحل المقابلة التالية.

نتمنى للجميع التوفيق في تقديم طلباتهم.