وظائف مساعد إداري في American Bureau of Shipping (ABS) بالمنامة

تفتح American Bureau of Shipping (ABS)، إحدى أبرز المنظمات العالمية في مجال تصنيف وخدمات الاستشارات التقنية للصناعة البحرية والبحرية، باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري في مقرها بمدينة المنامة، البحرين. تمثل هذه الفرصة منفذاً ممتازاً للمهنيين الطموحين للانضمام إلى بيئة عمل دولية وديناميكية تساهم في تعزيز معايير السلامة والهندسة على مستوى العالم.

نظرة عامة على الشركة

تأسست ABS في عام 1862، وهي مؤسسة رائدة في تقديم خدمات التصنيف البحري والهندسي. تهدف إلى تعزيز أمن الأرواح والممتلكات والحفاظ على البيئة الطبيعية من خلال تطوير وتطبيق معايير تقنية عالية للتصميم والبناء والتشغيل البحري. يقع المقر الرئيسي للشركة في هيوستن، تكساس، ولها مكاتب وفروع منتشرة في أكثر من 70 دولة حول العالم، بما في ذلك حضور قوي في منطقة الخليج العربي.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيقوم المساعد الإداري في ABS بدور محوري في دعم العمليات اليومية للمكتب، مما يضمن سير العمل بسلاسة وكفاءة. تشمل المسؤوليات الأساسية المتوقعة لهذا المنصب ما يلي:

• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق العمل والإدارة، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات، وإدارة التقويمات، وتحضير المستندات والعروض التقديمية.
• الاتصالات: التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة (هاتفياً وبريداً إلكترونياً)، والرد على الاستفسارات، وتوجيه المعلومات للأشخاص أو الأقسام المعنيين بشكل مناسب.
• إدارة المستندات: تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإلكترونية والورقية بشكل منهجي لضمان سهولة الوصول والمحافظة على السرية.
• الترتيبات اللوجستية: المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة للموظفين والزوار، وتنسيق الفعاليات أو الاجتماعات الداخلية.
• المهام المكتبية: إجراء مهام مكتبية روتينية مثل النسخ والمسح الضوئي والفاكس، وإدارة مستلزمات المكتب.
• الدعم المالي الأساسي: المساعدة في إعداد الفواتير أو طلبات الشراء البسيطة وتتبعها بالتنسيق مع قسم المالية.
• العمل الجماعي: التعاون بشكل فعال مع أعضاء الفريق الآخرين لتحقيق أهداف القسم.

المتطلبات والمؤهلات

لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل التعليمي: شهادة دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة المكتبية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في دور مساعد إداري أو دور دعم مكتبي مماثل. ستكون الخبرة في بيئة عمل دولية أو في قطاع الخدمات التقنية/الهندسية ميزة إضافية.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المستندات والمحادثة الداخلية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (مطلوب).
  • التنظيم العالي والدقة في العمل مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بفعالية ضمن فريق.
  • النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• الشخصية: يجب أن يكون المرشح/ة مبادراً/مبادراً، وقادراً/قادرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، ويتمتع بموقف إيجابي تجاه العمل.

ما تقدمه الشركة (الفائدة)

الانضمام إلى ABS يعني الانضمام إلى منظمة تحظى باحترام عالمي. بينما لم يتم ذكر تفاصيل محددة عن الحزمة التعويضية في الإعلان، فإن الشركات العالمية مثل ABS تقدم عادةً:

• بيئة عمل مهنية ودولية تحفز على النمو.
• فرص للتطوير الوظيفي والتدريب.
• راتب تنافسي يتناسب مع المؤهلات والخبرة.
• حزمة مزايا قد تشمل التأمين الصحي وإجازة سنوية.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر منصة Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط الأصلي للإعلان على المنصة للاطلاع على أي تفاصيل إضافية قد تكون مذكورة ولبدء عملية التقديم. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز فيها الخبرة والمهارات ذات الصلة المذكورة أعلاه، وقم بإعداد خطاب تغطية (Cover Letter) موجز يوضح اهتمامك بالوظيفة ولماذا تعتبر نفسك المرشح المناسب للانضمام إلى ABS.

نظراً للطبيعة التنافسية للوظائف في شركات مرموقة مثل ABS، يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن بعد التحقق من استيفاء جميع المتطلبات الأساسية.

الموقع: المنامة، البحرين. نوع الوظيفة: دوام كامل.