وظائف مساعد إداري في شركة كراون كاسل بروبرتيز في دبي

تفتح شركة كراون كاسل بروبرتيز باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري في مقرها بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تُعد هذه الفرصة مثالية للأفراد المنظمين ذوي المهارات القوية في التواصل والراغبين في بناء مسيرة مهنية في بيئة عقارية ديناميكية وسريعة الخطى.

وصف الوظيفة

سيقوم المساعد الإداري بدور محوري في دعم العمليات اليومية للإدارة والفريق. ستشمل المسؤوليات الأساسية توفير الدعم الإداري والشخصي لضمان سير العمل بكفاءة عالية. سيعمل الموظف ضمن فريق متعاون ويساهم بشكل مباشر في تحقيق الأهداف التشغيلية للشركة.

المسؤوليات الرئيسية المتوقعة:

• الدعم الإداري: إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات، والإجابة على المكالمات الهاتفية، وتوجيه التواصل بشكل مناسب. تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد وحجز تذاكر السفر والفنادق عند الحاجة.
• إدارة المستندات: إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية. الحفاظ على نظام أرشفة إلكتروني وورقي منظم لسهولة استرجاع الوثائق.
• دعم المكاتب: ضمان سلاسة عمل المكتب من خلال إدارة المستلزمات المكتبية وترتيب صيانة المعدات والتعامل مع الموردين.
• التنسيق والدعم اللوجستي: تنسيق الفعاليات الداخلية أو اللقاءات. تقديم الدعم اللوجستي للفريق والزوار.
• المساعدة المالية الأساسية: المساعدة في إعداد الفواتير أو طلبات الشراء أو مستندات المصروفات تحت إشراف المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

تبحث شركة كراون كاسل بروبرتيز عن مرشحين يتمتعون بالموثوقية والدقة والقدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.

المؤهلات الأساسية:

• الشهادة التعليمية: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في الإدارة المكتبية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة لا تقل عن 1-3 سنوات في دور مساعد إداري أو منصب إداري مشابه. تعتبر الخبرة في قطاع العقارات أو الشركات الدولية ميزة إضافية قوية.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة الهاتف ومعدات المكاتب.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • التنظيم العالي وإدارة الوقت مع القدرة على تحديد الأولويات في بيئة متعددة المهام.
  • الانتباه إلى التفاصيل والدقة في جميع المهام.
  • السلوك المهني وحسن التصرف وقدرة عالية على الحفاظ على السرية.
  • المبادرة وحل المشكلات بشكل استباقي.

لماذا العمل مع كراون كاسل بروبرتيز؟

يُتوقع أن توفر الشركة بيئة عمل محفزة تتيح للنمو المهني. يعمل المساعدون الإداريون كعمود فقري للعمليات، مما يوفر رؤية قيمة على عمل الشركة. يقع المكتب في دبي، مركز الأعمال العالمي، مما يوفر فرصة للعمل في بيئة دولية متنوعة.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر منصة Naukrigulf. يرجى إعداد المستندات التالية:

1. سيرة ذاتية حديثة وموجزة (CV) باللغة الإنجليزية، مع إبراز الخبرة والمهارات ذات الصلة.
2. خطاب تغطية (Cover Letter) اختياري يوضح دوافعك للتقديم لهذه الوظيفة في شركة كراون كاسل بروبرتيز.

نصيحة للتقديم: تأكد من خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء، وركز على إنجازاتك الكمية في الأدوار الإدارية السابقة (مثل تحسين كفاءة عملية معينة، أو إدارة مشروع صغير). قم بتعديل سيرتك الذاتية لتتناسب مع متطلبات الوظيفة المذكورة.

نظرًا لأن الوصف التفصيلي غير متاح مباشرة، يُنصح المرشحون المهتمون بالبحث عن معلومات إضافية عن شركة CROWN CASTLE PROPERTIES LLC لفهم ثقافتها ونطاق أعمالها بشكل أفضل قبل التقديم.

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة. نوع الوظيفة: دوام كامل.