مساعد إداري - مجموعة IIQAFGROUP
تفتح مجموعة IIQAFGROUP باب التقديم لشغور وظيفة مساعد إداري في مقرها الواقع في مدينة محمد بن زايد، الإمارات العربية المتحدة. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للأفراد ذوي المهارات التنظيمية العالية والذين يتطلعون إلى بناء مسيرة مهنية في بيئة عمل ديناميكية ومحترفة ضمن قطاع الشركات الرائدة في المنطقة.
وصف الوظيفة والمسؤوليات
سيقوم المساعد الإداري الناجح بدور محوري في ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة. سيكون مسؤولاً عن مجموعة من المهام الإدارية والدعم التنفيذي التي تشكل العمود الفقري للكفاءة التشغيلية. تشمل المسؤوليات الأساسية ما يلي:
- الدعم الإداري والتنظيمي: إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات، وحجز تذاكر السفر والفنادق للفريق أو الزوار عند الحاجة. كما سيتم التعامل مع ترتيبات الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد المستلزمات اللازمة لها.
- الاتصالات والمراسلات: العمل كنقطة اتصال أولى في المكتب، والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية بطريقة مهنية. صياغة ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والمستندات المختلفة.
- إدارة المستندات والمعلومات: الحفاظ على نظام أرشفة وإدارة مستندات فعال، سواءً إلكترونياً أو ورقياً، لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات وسريتها. إدخال البيانات والمحافظة على دقتها في قواعد البيانات أو أنظمة الشركة.
- الدعم اللوجستي والمكتبي: ضمان استمرارية توفر المستلزمات المكتبية وإدارة طلبات الشراء الروتينية. المساعدة في تنظيم الفعاليات أو المناسبات الخاصة بالشركة.
- الدعم للفرق الأخرى: تقديم الدعم الإداري اللازم لأقسام مختلفة ضمن المجموعة حسب المطلوب، والعمل بروح الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
المؤهلات والمتطلبات الأساسية
لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:
- المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة سابقة مثبتة لا تقل عن 1-3 سنوات في دور مساعد إداري أو منصب مشابه. الخبرة في بيئة عمل شركات دولية أو مجموعات متعددة الجنسيات تعتبر ميزة إضافية.
- المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المستندات والمحادثة الفورية.
- المهارات الشخصية:
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- قدرة تنظيمية عالية مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
- روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- السلوك المهني واللباقة في التعامل مع كافة المستويات داخل وخارج المنظمة.
- الشخصية: نبحث عن شخص موثوق، يحافظ على السرية، ويتمتع بموقف إيجابي ورغبة حقيقية في التعلم والنمو ضمن الفريق.
موقع العمل والبيئة
ستكون مكان العمل في مكتب مجموعة IIQAFGROUP في مدينة محمد بن زايد، أبوظبي. تعتبر المدينة منطقة سكنية وتجارية ناشئة ومزدهرة، توفر بيئة عمل عصرية مع سهولة في الوصول والمواصلات.
كيفية التقديم للوظيفة
يتم التقديم لهذه الوظيفة حصرياً عبر منصة LinkedIn. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة المنشور بواسطة شركة IIQAFGROUP أو استخدام الرابط المباشر المتوفر في مصادر الأخبار.
نصائح للتقديم الناجح:
- قم بتحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز فيها الخبرات والمهارات المذكورة أعلاه.
- تأكد من خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- أرفق رسالة تغطية (Cover Letter) موجزة تشرح فيها دوافعك للانضمام إلى IIQAFGROUP ولماذا تعتبر المرشح المناسب لهذا الدور.
- تفقد حسابك على LinkedIn وتأكد من أن ملفك الشخصي مكتمل ومحترف، حيث أن جهة التوظيف قد تطلع عليه.
تلتزم IIQAFGROUP بتوفير فرص عمل متكافئة وتقدير التنوع. نتمنى لجميع المتقدمين التوفيق.
ملاحظة: ننصح المتقدمين بالحذر والتحقق من تفاصيل أي عرض عمل والتواصل فقط عبر القنوات الرسمية المعتمدة من الشركة.