مساعد إداري - وظائف الإقامة في شركة قطر شيب يارد تكنولوجي سوليوشنز

تفتح شركة قطر شيب يارد تكنولوجي سوليوشنز، وهي شركة رائدة في مجال الصناعات البحرية وإصلاح السفن في دولة قطر، باب التقديم لشغل وظيفة "مساعد إداري" ضمن قسم الإقامة. تمثل هذه الوظيفة فرصة مهنية ممتازة للأفراد ذوي المهارات التنظيمية والإدارية القوية للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وحيوية في قلب القطاع الصناعي المتنامي في قطر.

نظرة عامة على الشركة والموقع

تعد شركة قطر شيب يارد تكنولوجي سوليوشنز (QSTS) منشأة بحرية متطورة تقع في مدينة الخور الصناعية، شمال شرق العاصمة القطرية الدوحة. تلعب الشركة دوراً محورياً في دعم صناعات النفط والغاز والطاقة البحرية في الدولة من خلال تقديم خدمات إصلاح وصيانة السفن على أعلى مستوى. يعتبر موقع الخور، بمرافئه المتطورة وقربه من الحقول البحرية، موقعاً استراتيجياً لهذا النوع من العمليات الصناعية الكبرى.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيتم تعيين المساعد الإداري في قسم الإقامة، وهو قسم حيوي يهتم بتوفير وتسيير متطلبات السكن والإقامة للقوى العاملة في الشركة. ستشمل المسؤوليات الأساسية لهذا المنصب على الأرجح ما يلي:

• المساعدة الإدارية: تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق قسم الإقامة، بما في ذلك تنظيم الملفات، وإدارة المراسلات، وتحضير التقارير والمستندات.
• إدارة الاتصالات: التعامل مع الاستفسارات الداخلية (من الموظفين) والخارجية (من الموردين أو الجهات الحكومية) المتعلقة بشؤون الإقامة والسكن.
• تنسيق المهام: المساعدة في تنسيق عمليات تخصيص الوحدات السكنية، والصيانة، وحل المشكلات المتعلقة بمرافق الإقامة التابعة للشركة.
• المتابعة والتوثيق: متابعة عقود الإسكان والتأكد من تجديد المستندات المطلوبة مثل تصاريح الإقامة والتأمينات المرتبطة بها، بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة.
• الدعم اللوجستي: المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق المؤقتة للموظفين الجدد أو الزائرين عند الحاجة، وربط ذلك بترتيبات الإقامة الدائمة.
• الاجتماعات والتقارير: حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر، وإعداد عروض تقديمية أو تقارير دورية حول أنشطة القسم.

المؤهلات والمتطلبات المطلوبة

لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الوظيفة، من المتوقع أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو درجة بكالوريوس في الإدارة المكتبية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في مجال الأعمال الإدارية أو المساعدة المكتبية، تتراوح من 2 إلى 4 سنوات على الأقل. تعتبر الخبرة في بيئات صناعية أو في إدارة مرافق الإسكان ميزة إضافية قوية.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المستندات وقواعد البيانات.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
  • الانتباه إلى التفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق وكذلك بشكل مستقل.
  • مهارات حل المشكلات والمرونة في التعامل مع المهام المتعددة.
• المتطلبات العامة: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على إقامة سارية في دولة قطر (للوظائف الموجهة للإقامة) وأن يكون مؤهلاً للعمل بشكل قانوني في الدولة.

لماذا العمل مع شركة قطر شيب يارد تكنولوجي سوليوشنز؟

الانضمام إلى QSTS يعني العمل في شركة راسخة ضمن قطاع استراتيجي في قطر. توفر الشركة بيئة عمل مهنية تدعم النمو الوظيفي، وتقدم غالباً حزماً تنافسية تتوافق مع معايير الصناعة في المنطقة. سيكون للموظف فرصة لاكتساب خبرة قيمة في العمليات الإدارية المعقدة داخل منشأة صناعية كبرى.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر المنصة الإلكترونية Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط الأصلي للإعلان على الموقع وتقديم طلبك من خلال النظام المخصص. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز فيها الخبرات والمهارات ذات الصلة المذكورة أعلاه، وأرفق خطاب تغطية موجز يوضح اهتمامك بالوظيفة وملاءمتك لها.

نظراً لطبيعة الصناعة وموقع العمل في الخور، يُفضل أن يكون المتقدمون على استعداد للعمل في بيئة صناعية ديناميكية. نتمنى للجميع التوفيق.

الموقع: الخور، قطر. نوع الوظيفة: دوام كامل.