وظيفة منسق شحن جوي في شركة Boxout بالمنامة، البحرين

تفتح شركة Boxout باب التقديم لشغل وظيفة منسق شحن جوي في مقرها بالعاصمة البحرينية المنامة. تُعد هذه الوظيفة حجر الزاوية في قسم العمليات اللوجستية، حيث يلعب المنسق دوراً محورياً في ضمان تدفق البضائع عبر المطارات بكفاءة عالية، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات الجمركية واللوجستية ضمن الجداول الزمنية المحددة.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيتم تكليف شاغل الوظيفة بمجموعة من المهام الحيوية التي تدعم سلسلة التوريد الجوي للشركة. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• تنسيق عمليات الشحن الجوي: الإشراف على العملية الكاملة للشحنات الجوية، من لحظة استلام الطلب حتى التسليم النهائي. يتضمن ذلك حجز مساحات الشحن مع شركات الطيران، وترتيب النقل البري من وإلى المطار، وإعداد وتجميع المستندات اللازمة مثل بوليصة الشحن الجوي (AWB) والفواتير التجارية وشهادات المنشأ.
• التواصل مع العملاء والشركاء: العمل كحلقة وصل أساسية بين العملاء، ووكلاء الشحن، وشركات الطيران، وشركات النقل البري، والسلطات الجمركية. يتطلب ذلك مهارات اتصال استثنائية لتقديم تحديثات دقيقة وضمان رضا العملاء.
• المتابعة والتتبع: مراقبة حركة الشحنات بشكل مستمر باستخدام أنظمة التتبع المتاحة، وإبلاغ العملاء بأي تغييرات أو تأخيرات محتملة، وحل أي مشكلات تنشأ أثناء العبور.
• الامتثال والتنظيم: ضمان امتثال جميع الشحنات للوائح المحلية والدولية، بما في ذلك قيود الشحن للبضائع الخطرة واللوائح الجمركية في البحرين والوجهات الأخرى.
• المعالجة الإدارية: إدخال البيانات بدقة في أنظمة الشركة، والحفاظ على سجلات منظمة لجميع المعاملات، وإدارة الفواتير والمستحقات المالية المتعلقة بالشحنات.

المتطلبات والمؤهلات

لكي تكون مؤهلاً لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• الخبرة العملية: خبرة سابقة مثبتة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مشابه (منسق شحن جوي، أو وكيل شحن، أو منسق لوجستي) مع معرفة عملية بإجراءات الشحن الجوي والمستندات المطلوبة.
• المعرفة الفنية: فهم قوي لأنظمة وبرامج الشحن واللوجستيات (مثل Cargowise، أو نظام مشابه) وإجادة استخدام حزمة Microsoft Office، خاصة Excel.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات تنظيمية وتحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على العمل بشكل تعاوني ضمن فريق وكذلك بشكل مستقل.
• المؤهل التعليمي: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو النقل واللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة يُعد ميزة إضافية.

لماذا العمل مع Boxout؟

على الرغم من عدم توفر تفاصيل محددة عن المزايا في الإعلان، فإن العمل في منصب حيوي مثل منسق الشحن الجوي في شركة لوجستيات نشطة يوفر عادةً:

• فرصة للنمو المهني في قطاع ديناميكي وحيوي.
• بيئة عمل محفزة تتسم بالتحدي والتعلم المستمر.
• التفاعل مع شبكة عالمية من العملاء والشركاء في مجال النقل.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر منصة Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط الأصلي للإعلان على المنصة (المرفق في تفاصيل الوظيفة) للاطلاع على أي معلومات إضافية قد تكون مذكورة وتقديم طلبك مباشرةً. تأكد من إعداد سيرة ذاتية حديثة وواضحة تبرز خبرتك ذات الصلة في مجال الشحن الجوي واللوجستيات، مع ذكر أي إنجازات محددة قابلة للقياس. قم أيضًا بكتابة خطاب تغطية موجز يوضح اهتمامك بالوظيفة والقيمة التي يمكنك إضافتها إلى فريق Boxout.

نظرًا للطبيعة التنافسية لسوق العمل في الخليج، يُنصح بالتقديم في أسرع وقت ممكن بعد التحقق من استيفائك للمتطلبات الأساسية.