وظيفة مساعد موارد بشرية وإداري في مجموعة GET العالمية - عُمان
تفتح مجموعة GET العالمية باب التقديم لشغل وظيفة مساعد موارد بشرية وإداري في مقرها بسلطنة عُمان. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين الطموحين الراغبين في بناء مسيرة مهنية في مجال الدعم الإداري والموارد البشرية ضمن بيئة عمل دولية وديناميكية.
نظرة عامة على الوظيفة
سيشغل الموظف في هذه الوظيفة دورًا محوريًا يدعم كلاً من إدارتي الموارد البشرية والشؤون الإدارية. سيكون مسؤولاً عن تنفيذ مجموعة من المهام التشغيلية والدعم التي تضمن سير العمل بسلاسة وفعالية داخل المنظمة. يعتبر هذا المنصب نقطة انطلاق مثالية لفهم آليات عمل الإدارتين الحيويتين في أي شركة ناجحة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- الدعم الإداري: إدارة الملفات والوثائق الإلكترونية والورقية، وتنظيم الجداول والمواعيد، والمساعدة في تحضير التقارير والعروض التقديمية.
- دعم الموارد البشرية: المساعدة في عمليات التوظيف الأولية مثل استقبال السير الذاتية وتنظيمها، وتنسيق مواعيد المقابلات، وإعداد خطابات العرض والانضمام.
- إدارة التواصل: التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية، وتسهيل التواصل بين الإدارات المختلفة.
- الدعم اللوجستي: المساعدة في ترتيب السفر والإقامة للكوادر، وتنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية.
- المساعدة في إجراءات الموظفين: دعم عمليات تسجيل الموظفين الجدد، والحفاظ على تحديث سجلات الموظفين وملفاتهم.
- المهام المكتبية العامة: إدارة المستلزمات المكتبية وضمان توفر بيئة عمل منظمة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة: يفضل وجود خبرة سابقة من 1 إلى 3 سنوات في مجال إداري أو دعم موارد بشرية. يمكن أيضًا النظر في حديثي التخرج ذوي الدافعية العالية.
- المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- المهارات الشخصية:
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- التنظيم العالي والدقة في العمل مع الاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
- روح الفريق والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع مختلف الإدارات.
- النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكل حرفية.
- المعرفة: الفهم الأساسي للإجراءات الإدارية ومبادئ الموارد البشرية يعتبر ميزة إضافية.
لماذا العمل مع مجموعة GET العالمية؟
تُعد مجموعة GET العالمية منظمة رائدة، وانضمامك إليها يعني العمل في بيئة محفزة تدعم النمو المهني. بينما لم يتم ذكر تفاصيل محددة عن المزايا في الإعلان، فإن الوظائف في مثل هذه المجموعات الدولية غالبًا ما تأتي مع فرص للتطوير والتدريب، وبيئة عمل مهنية.
كيفية التقديم للوظيفة
يتم التقديم للوظيفة حصريًا عبر منصة Naukrigulf، حيث تم نشر الإعلان الأصلي.
- قم بزيارة موقع Naukrigulf الإلكتروني.
- ابحث عن الوظيفة باستخدام الكلمات المفتاحية "Associate HR & Admin" أو "GET Global Group Oman".
- قدم طلبك من خلال تعبئة النموذج الإلكتروني وإرفاق سيرتك الذاتية (CV) المحدثة، والتي يجب أن تبرز خبرتك ذات الصلة والمهارات المذكورة أعلاه.
- تأكد من أن سيرتك الذاتية واضحة، وخالية من الأخطاء، ومصممة لتظهر مدى ملاءمتك لهذا الدور الداعم والحيوي.
ننصح المتقدمين المهتمين بالتقديم في أسرع وقت ممكن، حيث قد يتم غلق باب التقديم مع استقبال عدد كافٍ من الطلبات المؤهلة.
معلومات عن الموقع
الوظيفة مقرها في سلطنة عُمان، وهي دولة تتمتع باقتصاد مستقر وبيئة عمل مهنية جاذبة للمواهب الدولية والمحلية على حد سواء. توفر عُمان مستوى معيشيًا مريحًا وثقافة غنية.