وظائف منسق في شركة ديوان للمستشارين بالرياض

تفتح شركة ديوان للمستشارين FZ L.L.C باب التقديم لشغل وظيفة منسق في مقرها بمدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. تُعد هذه الفرصة مثالية للمحترفين الذين يمتلكون مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المهام المتعددة في بيئة استشارية سريعة الخطى.

وصف الوظيفة

سيقوم المنسق المعين بدور محوري في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية. ستتركز المهام على تنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة، والتعامل مع التواصل الداخلي والخارجي، ودعم الفرق في المشاريع الجارية. نظراً للطبيعة الاستشارية للشركة، سيكون المنسق جزءاً من بيئة ديناميكية تتطلب الدقة والمرونة.

المسؤوليات الرئيسية المتوقعة:

• التنسيق والإدارة: تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد لفريق العمل أو للإدارة العليا. إعداد وتنظيم المستندات والعروض التقديمية والتقارير المطلوبة.
• الدعم اللوجستي: ترتيب متطلبات السفر والإقامة للفريق عند الحاجة، وتنظيم الفعاليات أو ورش العمل الداخلية.
• التواصل: العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين، أو بين الشركة والعملاء والموردين. الرد على الاستفسارات وتوجيه المعلومات للجهة الصحيحة.
• المتابعة: متابعة سير المهام والمشاريع، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وإعداد تقارير موجزة عن التقدم المحرز.
• الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام مثل إدارة البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية المهمة، والحفاظ على نظام أرشفة منظم للملفات.

متطلبات الوظيفة والمؤهلات

تبحث شركة ديوان للمستشارين عن مرشحين يتمتعون بالكفاءة والقدرة على العمل بشكل مستقل وجماعي.

المؤهلات الأساسية:

• الشهادة التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في دور منسق أو مسؤول إداري، ويفضل أن تكون في بيئة استشارية أو شركات خدمات مهنية.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المشاريع أو CRM تعتبر ميزة إضافية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت تحت ضغط العمل.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تنفيذ المهام.
  • مهارات التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل ضمن فريق.
  • المرونة والقدرة على التكيف مع المهام المتغيرة.

بيئة العمل والموقع

ستكون مكان العمل في مقر شركة ديوان للمستشارين FZ L.L.C في الرياض، العاصمة الاقتصادية للنمو والفرص في المملكة العربية السعودية. توفر الشركة بيئة عمل محترفة تشجع على النمو المهني وتقديم الأداء المتميز.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر منصة Naukrigulf، وهي واحدة من أبرز منصات التوظيف في منطقة الخليج.

1. قم بزيارة موقع Naukrigulf الإلكتروني.
2. ابحث عن الوظيفة باستخدام الكلمات المفتاحية "Coordinator" و "DEWAN CONSULTANTS" وموقع "Riyadh".
3. اضغط على إعلان الوظيفة لرؤية التفاصيل الكاملة.
4. قم بتقديم سيرتك الذاتية (CV) المحدثة عبر النظام الإلكتروني للمنصة.
5. تأكد من أن سيرتك الذاتية تبرز الخبرات والمهارات ذات الصلة المذكورة أعلاه.

ننصح المتقدمين بالتقديم في أسرع وقت ممكن، حيث قد يتم غلق باب التقديم مع توفر العدد المطلوب من المرشحين المؤهلين.

ملاحظة: لم يتم ذكر تفاصيل الراتب أو المزايا الإضافية في الإعلان الأصلي، ومن المحتمل مناقشتها خلال مراحل المقابلة الشخصية مع المرشحين المؤهلين.