وظائف مراقب مستندات في شركة رائدة بالمنطقة الشرقية

تعلن شركة رائدة ومعلنة عن حاجتها لشغل وظائف مراقب مستندات (Document Controller) في مقرها الرئيسي بالمنطقة الشرقية من المملكة العربية السعودية، وتحديداً في مدينتي الدمام والخبر. تمثل هذه الوظيفة فرصة مهنية ممتازة للمحترفين الذين يتمتعون بخبرة راسخة في مجال إدارة المستندات والتحكم فيها ضمن بيئات العمل المنظمة والكبيرة.

وصف الوظيفة والمسؤوليات الرئيسية

سيقع على عاتق مراقب المستندات المسؤولية الكاملة عن تنظيم وحفظ ومراقبة تدفق جميع المستندات الداخلية والخارجية الخاصة بالمشاريع أو العمليات التشغيلية للشركة. تشمل المهام والمسؤوليات المتوقعة ما يلي:

• إدارة نظام المستندات: الإشراف على نظام إدارة المستندات الإلكتروني (EDMS) أو النظام المتبع في الشركة لضمان دقة وفعالية تخزين واسترجاع المستندات.
• مراقعة وتوزيع المستندات: استلام وتسجيل ومراجعة وفهرسة جميع الوثائق الواردة والصادرة (مثل الرسومات، التقارير، العقود، المراسلات). سيضمن المراقب توزيع المستندات على الأفراد أو الأقسام المعنية بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
• ضبط الجودة والامتثال: التحقق من اكتمال المستندات، ومطابقتها للقوالب والنماذج المعتمدة، والتأكد من حصولها على الموافقات اللازمة قبل أرشفتها أو توزيعها. كما يشمل ذلك الالتزام بمعايير الجودة والسياسات الداخلية للشركة.
• الأرشفة والاحتفاظ: تنظيم أرشيف فعّال للمستندات الورقية والإلكترونية، مع ضمان سهولة الوصول إليها وسريتها عند الحاجة. يشمل ذلك إجراءات النسخ الاحتياطي والحماية من الفقدان.
• دعم الفرق والمشاريع: العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين والإدارات المختلفة لتلبية احتياجاتهم من المستندات ودعم سير العمل بسلاسة.
• التحديثات والإصدارات: إدارة إصدارات المستندات المختلفة (Revisions) والاحتفاظ بسجل دليل للتغييرات لضمان أن جميع الأطراف تعمل على آخر نسخة معتمدة.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

لكي تكون مؤهلاً لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الإدارة المكتبية، أو إدارة المعلومات، أو أي مجال مشابه. قد يتم قبول الدبلوم مع خبرة أوسع.
• الخبرة العملية: خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في وظيفة مراقب مستندات، ويفضل أن تكون في قطاعات مثل الإنشاءات، الهندسة، النفط والغاز، أو الشركات الصناعية الكبرى.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لتطبيقات Microsoft Office (وخاصة Word وExcel). الخبرة العملية في استخدام برامج إدارة المستندات الإلكترونية المتخصصة (مثل Aconex, Documentum, أو ما شابه) تعتبر ميزة كبيرة.
• المهارات الشخصية: الانتباه إلى التفاصيل والدقة الشديدة. مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة. القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الأعباء الوظيفية. مهارات اتصال وتواصل جيدة (شفهية وكتابية).
• اللغة: إجادة اللغة العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة) بشكل جيد.

المزايا والفوائد

على الرغم من أن تفاصيل الحزمة المالية غير معلنة، فإن الوظائف في شركات رائدة بالمملكة عادة ما تكون مصحوبة بمزايا تنافسية تتوافق مع معايير سوق العمل السعودي، والتي قد تشمل:

• راتب شهري مجزٍ.
• بدل سكن ومواصلات.
• تأمين طبي.
• إجازة سنوية.
• تذاكر سفر سنوية.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر المنصة الإلكترونية Naukrigulf. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة بعنوان "Document Controller jobs in Confidential Company in Dammam/Khobar/Eastern Province - Saudi Arabia" وتقديم طلبك من خلال الرابط المرفق. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز خبرتك ومهاراتك ذات الصلة بوظيفة مراقب المستندات، مع ذكر أي برامج متخصصة تعمل بها. نظراً لأن اسم الشركة غير معلن، ركز في طلبك على إبراز مؤهلاتك وإنجازاتك في المجال.

الموقع: الدمام/الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. نوع الوظيفة: دوام كامل.