مساعد إداري مبتدئ (عن بُعد) – دعم العمليات
نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ للانضمام إلى فريق دعم العمليات في بيئة عمل عن بُعد بالكامل. هذه الوظيفة مثالية للخريجين الجدد أو من لديهم خبرة بسيطة ويرغبون في بدء مسيرتهم المهنية في مجال الإدارة والعمليات.
وصف الوظيفة
بصفتك مساعدًا إداريًا، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لفريق العمليات. ستعمل بشكل مستقل من المنزل، وتضمن سير المهام اليومية بسلاسة. تشمل المهام الرئيسية:
- إدارة المراسلات الإلكترونية والرد على الاستفسارات البسيطة.
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات إلكترونيًا.
- جدولة المواعيد والاجتماعات وتنسيق التقويم.
- إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات.
- إعداد التقارير البسيطة والعروض التقديمية.
- دعم الفريق في المهام الإدارية اليومية.
- متابعة المهام والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
المؤهلات المطلوبة
- المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، أو أي تخصص ذي صلة.
- الخبرة: خبرة 0-1 سنة (وظيفة مبتدئين – تدريب مقبول).
- اللغة: إجادة اللغة العربية (اللغة الأم) واللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة).
- المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- مهارات شخصية: تنظيم عالٍ، دقة في التفاصيل، قدرة على العمل تحت ضغط، مهارات تواصل ممتازة.
- متطلبات تقنية: جهاز كمبيوتر شخصي، اتصال إنترنت مستقر، بيئة عمل هادئة.
المزايا
- العمل عن بُعد بالكامل (Remote).
- مرونة في ساعات العمل (مع التزام بساعات محددة).
- فرصة للنمو والتطور المهني.
- بيئة عمل داعمة.
كيفية التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية (CV) باللغة الإنجليزية مع ذكر "مساعد إداري مبتدئ" في عنوان البريد الإلكتروني. سيتم التواصل مع المرشحين المناسبين لإجراء المقابلات عبر الإنترنت.
ملاحظة: هذه الوظيفة متاحة للمقيمين في المملكة العربية السعودية فقط.