أخصائي فعاليات - شركة نسج - الرياض
تفتح شركة نسج (Naseej) باب التقديم لشغل وظيفة أخصائي فعاليات في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. تُعد هذه الوظيفة فرصة مميزة للمحترفين الطموحين في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات للانضمام إلى شركة رائدة في بيئة عمل ديناميكية ومحفزة.
نظرة عامة على الوظيفة
سيتم تعيين أخصائي الفعاليات في قسم متخصص داخل شركة نسج، حيث سيكون المسؤول الرئيسي عن المساهمة في التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ العملي لمجموعة متنوعة من الفعاليات. تتراوح هذه الفعاليات من المؤتمرات والندوات وورش العمل إلى الفعاليات الترويجية والاجتماعات الداخلية الكبرى. يلعب أخصائي الفعاليات دوراً محورياً في ضمان نجاح كل فعالية، بدءاً من مرحلة الفكرة الأولى وحتى التقييم النهائي بعد الانتهاء منها.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- التخطيط والتنظيم: المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية للفعاليات السنوية وتطوير مفاهيم الفعاليات الجديدة بما يتوافق مع أهداف الشركة.
- الإدارة اللوجستية: الإشراف على جميع الترتيبات اللوجستية للفعالية، بما في ذلك اختيار وتأمين القاعة، التنسيق مع الموردين (التجهيزات، الطعام والشراب، التقنية)، وإدارة المواصلات والإقامة للضيوف إذا لزم الأمر.
- إدارة الميزانية: المساعدة في إعداد ميزانية مفصلة لكل فعالية والالتزام بها، مع تتبع النفقات وضمان تحقيق أفضل عائد استثماري.
- التنسيق والتواصل: العمل كحلقة وصل مركزية بين جميع الأطراف المعنية، بما في ذلك الفرق الداخلية (التسويق، المبيعات، الإدارة)، والشركاء، والمتحدثين، والضيوف، والموردين الخارجيين.
- التنفيذ والإشراف: الإشراف المباشر على سير الفعالية يوم الحدث، وحل أي مشكلات طارئة بسرعة وكفاءة لضمان سير الأمور بسلاسة.
- التقييم وإعداد التقارير: تقييم نجاح الفعالية من خلال جمع ردود الفعل وتحليل المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs)، وإعداد تقارير مفصلة توضح النتائج والتوصيات للفعاليات المستقبلية.
- الابتكار: البحث عن أفكار ومفاهيم جديدة ومبتكرة لتعزيز تجربة الحضور وزيادة تأثير الفعاليات.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
- الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل إدارة الأعمال، التسويق، الاتصال الجماهيري، أو أي مجال مماثل.
- الخبرة: خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات، مع وجود محفظة أعمال (Portfolio) تظهر المشاريع الناجحة التي تم إنجازها.
- المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تنظيم وإدارة عدة مهام ومشاريع في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية الدقيقة.
- مهارات التواصل: امتلاك مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التفاوض والإقناع.
- مهارات تقنية: إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة المشاريع، ومعرفة جيدة بالتقنيات المستخدمة في الفعاليات.
- المهارات الشخصية: القدرة على العمل تحت الضغط، روح الفريق، الإبداع في حل المشكلات، والمرونة في التعامل مع التغيرات السريعة.
- المعرفة المحلية: معرفة جيدة بسوق الفعاليات والموردين في مدينة الرياض يُعد ميزة إضافية قوية.
لماذا العمل مع شركة نسج؟
تُعد شركة نسج من الشركات المعروفة في السوق السعودي، مما يوفر للعاملين فيها بيئة عمل محترمة وفرصاً للنمو والتطور الوظيفي. سيحظى أخصائي الفعاليات بفرصة العمل على مشاريع متنوعة وذات تأثير، والتعاون مع فريق من المحترفين، والمساهمة بشكل مباشر في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية.
كيفية التقديم للوظيفة
يتم التقديم للوظيفة حصرياً عبر المنصة الإلكترونية Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط الرسمي للإعلان على المنصة وتقديم الطلب وفق التعليمات المذكورة. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية (CV) لتظهر بوضوح خبرتك السابقة وإنجازاتك في مجال الفعاليات، مع إرفاق أي عينات من أعمالك أو خطابات توصية إذا كانت متوفرة. ننصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن نظراً للطلب المتوقع على هذه الوظيفة.
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية. نوع الوظيفة: دوام كامل.