مساعد تنفيذي في شركة Inexco Innovations بدبي

تفتح شركة Inexco Innovations، وهي شركة رائدة في مجال الابتكار والتكنولوجيا في منطقة الخليج العربي، باب التقديم لشغل وظيفة مساعد تنفيذي في مقرها الرئيسي بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمحترفين الطموحين الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية وإدارية عالية، ويرغبون في العمل ضمن بيئة ديناميكية وسريعة الخطى تدعم الابتكار والنمو.

وصف الوظيفة

سيقوم المساعد التنفيذي بدور محوري في دعم الإدارة العليا في شركة Inexco Innovations، مما يساهم في ضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. ستشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• الدعم الإداري والتنظيمي: إدارة الجداول الزمنية المكثفة للتنفيذيين، وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات المحلية والدولية، وترتيب خطط السفر والإقامة. كما يشمل ذلك إعداد وتنسيق المستندات والعروض التقديمية والتقارير الهامة.
• إدارة الاتصالات: العمل كحلقة وصل مركزية بين الإدارة العليا والموظفين الداخليين والعملاء والشركاء الخارجيين. ستتضمن المهام الرد على البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية باحترافية عالية، ومعالجة المعلومات الحساسة بسرية تامة.
• تسهيل العمليات: المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة، وضمان متابعة المهام والإجراءات في الوقت المحدد. سيُطلب من المساعد التنفيذي أحيانًا حضور الاجتماعات لتدوين الملاحظات وإعداد محاضر الاجتماعات.
• الدعم اللوجستي: تنظيم الفعاليات واللقاءات الخاصة بالشركة، وإدارة المتطلبات المكتبية، والمساهمة في خلق بيئة عمل منتجة وفعالة لفريق الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات

لكي تكون مؤهلاً لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• خبرة عملية: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو منصب إداري مشابه، ويفضل أن تكون في شركات تقنية أو بيئات عمل مبتكرة.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المشاريع وأدوات التواصل التعاوني ستكون ميزة إضافية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
  • الانتباه إلى التفاصيل والدقة في كل المهام.
  • مهارات تنظيمية وتحليلية قوية.
  • القدرة على العمل باستقلالية مع الحفاظ على روح الفريق.
  • النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمنتهى الحذر.
• المؤهلات التعليمية: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.

لماذا العمل مع Inexco Innovations؟

الانضمام إلى Inexco Innovations يعني الانضمام إلى منظمة تضع الابتكار في صلب عملياتها. بينما لم يتم ذكر تفاصيل محددة عن الحزمة التعويضية في هذا الإعلان، فإن الشركات الرائدة في دبي عادة ما تقدم:

• بيئة عمل محفزة وتقدمية.
• فرصًا حقيقية للنمو المهني والتطوير.
• شبكة من المحترفين والخبراء في المجال.
• العمل في واحدة من أكثر المدن ديناميكية وحيوية على مستوى العالم.

كيفية التقديم

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصريًا عبر منصة Naukrigulf. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة الخاص بـ "Executive Assistant at Inexco Innovations" على الموقع الإلكتروني لـ Naukrigulf أو عبر الرابط المرفق في المصدر. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز خبرتك ذات الصلة ومهاراتك التي تتطابق مع متطلبات الوظيفة، وأرفضها مع خطاب تغطية موجز.

نظرًا للطبيعة التنافسية لسوق العمل في دبي، يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن. ستقوم إدارة الموارد البشرية في Inexco Innovations بمراجعة الطلبات المؤهلة وستتواصل مع المرشحين المناسبين لإجراء المقابلات.

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة. نوع الوظيفة: دوام كامل.