مساعد تنفيذي (موهبة إماراتية) - دبي

تعلن عن فرصة وظيفية متميزة للمواطنين الإماراتيين الطموحين للانضمام كـ مساعد تنفيذي في بيئة عمل ديناميكية ومحفزة في مدينة دبي. تمثل هذه الوظيفة منصة مثالية للمهنيين الإماراتيين الراغبين في تطوير مهاراتهم الإدارية والتنظيمية على أعلى مستوى، والعمل بشكل وثيق مع القيادات التنفيذية.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيقوم المساعد التنفيذي في هذا الدور بأداء مجموعة حيوية من المهام التي تدعم سير العمل بسلاسة وفعالية على المستوى التنفيذي. تشمل المسؤوليات الأساسية المتوقعة ما يلي:

• إدارة الجداول والمواعيد: تنسيق وحفظ جداول المواعيد للقيادات التنفيذية بكفاءة عالية، وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإدارة السفر والإقامة.
• التواصل والمراسلات: العمل كحلقة وصل مهنية بين الإدارة التنفيذية والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين. صياغة ومراجعة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
• تنظيم الاجتماعات والمستندات: التحضير للاجتماعات المهمة من خلال تجهيز المواد اللازمة وترتيب القاعات وتدوين المحاضر. تنظيم وحفظ الملفات والمستندات السرية والحساسة بأمان وسرية تامة.
• الدعم الإداري المتقدم: تنفيذ مهام إدارية متنوعة تشمل إعداد الميزانيات التقديرية، ومتابعة المشاريع، وتنسيق الفعاليات، وضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
• تمثيل المكتب: استقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية تعكس صورة إيجابية عن المؤسسة.

المؤهلات والمتطلبات

لكي تكون مرشحًا ناجحًا لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• الجنسية: أن تكون من المواطنين الإماراتيين (هذا شرط أساسي للوظيفة).
• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة عملية سابقة في دور مساعد تنفيذي أو مساعد إداري رفيع المستوى. ستكون الخبرة في بيئة عمل سريعة الخطى ومتعددة الجنسيات ميزة إضافية قوية.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة الاتصالات والمؤتمرات عن بعد.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • التنظيم المتميز وإدارة الأولويات والقدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد تحت ضغط.
  • الانضباط العالي والموثوقية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكل أمانة.
  • الذكاء العاطفي والقدرة على التكيف مع شخصيات وطلبات متنوعة.
  • المبادرة وحل المشكلات بشكل استباقي.

ما تقدمه هذه الفرصة

على الرغم من عدم ذكر تفاصيل محددة حول الحزمة المالية، فإن هذه الوظيفة في دبي توفر للمواطن الإماراتي الطموح:

• فرصة للعمل في قلب أحد أبرز المراكز الاقتصادية والمالية في العالم.
• بيئة عمل محترفة تدعم النمو والتطور الوظيفي.
• شبكة علاقات مهنية قوية من خلال التفاعل مع مستويات قيادية عليا.
• مسار وظيفي واضح في مجال الدعم الإداري التنفيذي.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصريًا عبر منصة Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط الأصلي للإعلان على المنصة وتقديم طلبك عبر النظام الإلكتروني. تأكد من إعداد سيرة ذاتية حديثة واحترافية (CV) باللغتين العربية والإنجليزية، تسلط الضوء على خبرتك السابقة وإنجازاتك في المجال الإداري والتنفيذي. قم بتضمين خطاب تغطية (Cover Letter) يوضح دوافعك للانضمام لهذا الدور وكيف يمكن لمهاراتك أن تضيف قيمة فورية.

نظرًا للطبيعة التنافسية لمثل هذه الأدوار في سوق دبي، يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن.