مساعد تنفيذي (مواهب إماراتية) - دبي

تعلن عن فرصة وظيفية متميزة ومخصصة للمواطنين الإماراتيين الطموحين للانضمام إلى سوق العمل الديناميكي في دبي ضمن دور مساعد تنفيذي. تمثل هذه الوظيفة منفذاً رائعاً للأفراد الذين يمتلكون مهارات تنظيمية فائقة وروح ابتكارية ويرغبون في العمل عن قرب مع الإدارة العليا، حيث يصبحون جزءاً أساسياً من نجاح الفريق القيادي.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيقوم المساعد التنفيذي في هذا المنصب بدور محوري في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وفعالية للشخصيات القيادية التي يدعمها. المسؤوليات الأساسية تشمل، على سبيل المثال لا الحصر:

• إدارة الجدول الزمني والمواعيد: تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات والسفر بشكل احترافي، مع مراعاة الأولويات والوقت.
• التواصل والمراسلات: العمل كحلقة وصل مركزية بين المدير التنفيذي والأطراف الداخلية والخارجية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية وإعداد المراسلات الرسمية.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات: التحضير للاجتماعات من خلال تجهيز المواد المطلوبة وترتيب القاعات والتقاط محاضر النقاط الرئيسية ومتابعة بنود العمل الناتجة عنها.
• إدارة المعلومات والمستندات: الحفاظ على نظام أرشفة وتنظيم للملفات والمستندات الحساسة والسرية، مع ضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• الدعم الإداري واللوجستي: تقديم الدعم في إعداد التقارير والعروض التقديمية، والتعامل مع الترتيبات اللوجستية للسفر والإقامة، وإدارة النفقات.
• المبادرات الخاصة: المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع والمبادرات الخاصة كما يُكلف.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

هذه الفرصة موجهة خصيصاً للمواطنين الإماراتيين (UAEN Talent) الذين يتطلعون إلى بناء مسيرة مهنية رفيعة في مجال الدعم الإداري. المؤهلات المطلوبة تشمل:

• الجنسية: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على الجنسية الإماراتية.
• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في دور مساعد تنفيذي أو مساعد إداري رفيع المستوى تكون ميزة إضافية كبيرة. قد يتم النظر في الخريجين المتميزين ذوي المهارات العالية.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المكاتب الحديثة مطلوبة.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بأعلى درجات النزاهة والثقة.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت فائقة، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
  • التفكير الاستباقي وحل المشكلات، مع القدرة على العمل بمبادرة ذاتية.
  • المرونة العالية والسلوك المهني الذي يعكس صورة إيجابية عن القيادة والشركة.

المزايا والفوائد

على الرغم من أن التفاصيل المحددة غير معلنة، فإن وظائف المساعد التنفيذي في دبي عادةً ما تكون مصحوبة بحزمة مزايا تنافسية تتوافق مع معايير سوق العمل المتميز في الإمارات، والتي قد تشمل راتباً مجزياً، وتأميناً صحياً، وحوافز أداء، وفرصاً للتطوير والتدريب المهني المستمر.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصرياً عبر المنصة الإلكترونية المتخصصة naukrigulf.com. يرجى البحث عن الوظيفة بعنوان "Executive Assistant (UAEN Talent)" أو استخدام رابط الإعلان المباشر إن وجد. تأكد من إعداد سيرة ذاتية حديثة واحترافية (CV) باللغتين العربية والإنجليزية، تسلط الضوء على خبراتك ذات الصلة ومهاراتك وإنجازاتك. قم بتضمين خطاب تغطية (Cover Letter) يوضح دوافعك للتقديم على هذه الفرصة المخصصة للمواهب الإماراتية وكيف يمكنك إضافة قيمة فورية.

ننصح المتقدمين المهتمين بالتقديم في أسرع وقت ممكن، حيث أن الفرص المميزة من هذا النوع تجذب عدداً كبيراً من المرشحين المؤهلين.