مساعد شخصي تنفيذي - الدوحة، قطر

تفتح شركة رائدة ومتميزة في دولة قطر باب التقديم لشغل وظيفة مساعد شخصي تنفيذي في مقرها الرئيسي بالعاصمة الدوحة. تمثل هذه الوظيفة محوراً حيوياً ضمن الهيكل الإداري للشركة، حيث ستكون حلقة الوصل الرئيسية بين الإدارة العليا والعمل اليومي، مما يتيح فرصة عمل مباشرة مع قادة الأعمال في بيئة ديناميكية ومحفزة.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيقوم شاغل الوظيفة بدور أساسي في دعم أحد كبار التنفيذيين في الشركة، مما يتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والثقة والكفاءة. تشمل المسؤوليات الرئيسية المتوقعة ما يلي:

• الإدارة الشاملة للجدول الزمني: تنظيم وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات السفر (محلياً ودولياً) للتنفيذي المسؤول، مع ضمان الاستخدام الأمثل لوقته.
• التواصل والمراسلات: التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بسرية وفعالية، والرد على الاستفسارات نيابة عن المكتب التنفيذي.
• تحضير المستندات والعروض: إعداد وتنسيق التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية ووثائق الاجتماعات بدقة عالية.
• تنظيم الاجتماعات والفعاليات: التخطيط والتحضير للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تجهيز القاعات، وتأمين المستلزمات، وتسجيل المحاضر.
• المسؤوليات الإدارية واللوجستية: إدارة نظام حفظ الملفات والمستندات، والتعامل مع المتطلبات اللوجستية اليومية، وضمان سير العمل بسلاسة في المكتب التنفيذي.
• السرية والاحتراف: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأعلى درجات النزاهة والمسؤولية.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• الشهادة الأكاديمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في منصب مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي، ويفضل أن تكون في بيئة عمل شركات كبيرة أو متعددة الجنسيات.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المكاتب الحديثة ميزة إضافية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي).
  • قدرة تنظيمية فائقة مع الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة.
  • القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات حل المشكلات بشكل استباقي والتصرف باستقلالية.
  • شخصية لطيفة ولبقة، مع القدرة على التعامل مع جميع المستويات داخل وخارج المنظمة.
  • المرونة العالية والاستعداد للعمل خارج أوقات الدوام الرسمية عند الضرورة.

ما تقدمه الشركة

انضمامك إلى هذه الشركة الرائدة يعني العمل في:

• بيئة عمل محترمة ومحفزة تشجع على النمو المهني.
• موقع عمل استراتيجي في قلب العاصمة القطرية الدوحة، إحدى أبرز المدن الاقتصادية في المنطقة.
• فرصة للتفاعل مع شبكة مهنية واسعة والتعلم من الخبرات القيادية.
• حزمة مزايا تنافسية تتوافق مع سياسات الشركة وخبرة المرشح.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة الحصرية عبر المنصة الإلكترونية المتخصصة Naukrigulf. يرجى إعداد سيرة ذاتية حديثة واحترافية (CV) باللغة الإنجليزية، مع التأكيد على الخبرات ذات الصلة بوظيفة المساعد التنفيذي والمهارات المذكورة أعلاه. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بشكل واضح.

نظراً للطبيعة التنافسية لهذا المنصب، سيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين فقط للمراحل التالية من عملية الاختيار. نتمنى للجميع التوفيق.

الموقع: الدوحة، قطر. نوع الوظيفة: دوام كامل.