وظيفة منسق/ممثل المعارض والمؤتمرات في الرياض

تعلن شركة Rosumat عن توفر فرصة عمل مميزة في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية، للانضمام إلى فريقها الديناميكي في وظيفة منسق وممثل للمعارض والمؤتمرات. تمثل هذه الوظيفة فرصة مثالية للمحترفين الطموحين الراغبين في بناء مسيرة مهنية ناجحة في مجال تنظيم وإدارة الفعاليات التجارية والمهنية في أحد أسرع الأسواق نمواً في المنطقة.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيشغل شاغل الوظيفة موقعاً محورياً في فريق الفعاليات، حيث سيكون المسؤول المباشر عن التخطيط والتنفيذ الناجح للمشاركات في المعارض والمؤتمرات المحلية والدولية. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• التخطيط الاستراتيجي: المشاركة في وضع الخطط الاستراتيجية السنوية للمشاركة في الفعاليات، بما يتوافق مع أهداف الشركة التسويقية والترويجية.
• التنسيق اللوجستي: الإشراف على كافة الترتيبات اللوجستية قبل وأثناء وبعد الفعالية، بما في ذلك حجز المساحات، وتنسيق تصميم وبناء الأجنحة، وترتيبات السفر والإقامة للفرق المشاركة، ونقل المعدات والعينات.
• إدارة العلاقات: تمثيل الشركة بشكل احترافي أمام المنظمين، والموردين، والعملاء الحاليين والمحتملين خلال الفعاليات. بناء علاقات قوية مع الجهات المعنية لضمان أفضل النتائج.
• التنفيذ والإشراف: القيادة الميدانية للفريق خلال أيام المعرض أو المؤتمر، وضمان سير جميع العمليات بسلاسة وفقاً للخطة الموضوعة، وحل أي مشكلات طارئة بشكل فوري وفعال.
• المتابعة والتقييم: إعداد تقارير مفصلة عن نتائج كل فعالية، تشمل تحليل التكاليف، وقياس العائد على الاستثمار (ROI)، وتقييم مدى تحقيق الأهداف، ووضع توصيات للفعاليات المستقبلية.
• الإعداد للمحتوى: المساعدة في تجهيم المواد الترويجية والعروض التقديمية والعينات التي ستستخدم خلال الفعاليات.

المؤهلات والمتطلبات المطلوبة

لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو الإعلام، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة عملية لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال مماثل، مثل تنسيق الفعاليات، أو إدارة المعارض والمؤتمرات، أو التسويق عبر الفعاليات. ستكون الخبرة في السوق السعودي أو الخليجي ميزة إضافية قوية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال وتواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مهارات تنظيمية وإدارية عالية، مع القدرة على إدارة عدة مهام ومشاريع في وقت واحد تحت ضغط الوقت.
  • شخصية قيادية وقادرة على العمل ضمن فريق، مع مرونة عالية للتنقل والسفر عند الحاجة.
  • القدرة على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات بشكل إبداعي.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) وبرامج إدارة المشاريع.
• المعرفة: فهم عميق لبيئة الأعمال في السعودية وآداب التعامل التجاري فيها.

لماذا تقدم لهذه الوظيفة؟

توفر هذه الوظيفة بيئة عمل محفزة في قلب العاصمة الاقتصادية السعودية، الرياض. ستتاح لك الفرصة للعمل على مشاريع متنوعة والتواصل مع كبرى الشركات والمتخصصين في القطاع. كما أن مجال الفعاليات والمعارض يشهد نمواً مطرداً في المملكة تماشياً مع رؤية 2030، مما يفتح آفاقاً واسعة للتطور المهني.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر منصة Naukrigulf الإلكترونية. يرجى إعداد سيرة ذاتية حديثة (CV) باللغتين العربية والإنجليزية إن أمكن، مع التركيز على إبراز الخبرات والمشاريع السابقة ذات الصلة مباشرة بتنظيم وإدارة الفعاليات. تأكد من تضمين معلومات الاتصال بشكل واضح (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف). قم بكتابة خطاب تغطية (Cover Letter) موجز يوضح دوافعك للتقديم لهذه الوظيفة بشكل خاص، وكيف يمكن لمهاراتك أن تضيف قيمة لفريق Rosumat.

نظراً للطبيعة التنافسية لسوق العمل، يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن بعد الإعلان عن الوظيفة. تأكد من مراجعة معلوماتك بدقة قبل الإرسال.