وظيفة منسق مرافق في شركة أورفيل العقارية - دبي

تفتح شركة أورفيل العقارية (Orville Real Estate LLC) باب التقديم لشغل وظيفة منسق مرافق في مقرها بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تُعد هذه الوظيفة حجر الزاوية في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة ضمن مجموعة المرافق والمباني التي تديرها الشركة، والتي تعمل في سوق عقاري حيوي ومتطور مثل دبي.

نظرة عامة على الوظيفة

سيشغل منسق المرافق موقعاً محورياً ضمن فريق العمليات، حيث سيكون المسؤول المباشر عن التنسيق والإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بصيانة وخدمة المرافق التي تمتلكها أو تديرها شركة أورفيل العقارية. يهدف هذا الدور إلى الحفاظ على أعلى معايير السلامة والوظيفية والجمالية للمباني، مما ينعكس إيجاباً على رضا العملاء والمستأجرين وقيمة الأصول العقارية.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

• الإشراف على الصيانة: التنسيق مع فرق الصيانة الداخلية والمقاولين الخارجيين لتنفيذ أعمال الصيانة الوقائية والطارئة للمباني والأنظمة (كهرباء، تكييف، سباكة، إلخ).
• إدارة الموردين والمقاولين: البحث عن موردين ومقاولين موثوقين، التفاوض على العقود والاتفاقيات، ومراقبة جودة العمل المقدم والتأكد من الالتزام بالمواصفات والجداول الزمنية والميزانية.
• السلامة والامتثال: ضمان امتثال جميع المرافق للوائح وقوانين السلامة والصحة المهنية المحلية في دبي، والتأكد من أن أنظمة الإنذار ومعدات مكافحة الحريق والمخارج في حالة عمل دائمة.
• إدارة الطلبات والشكاوى: استقبال طلبات الصيانة والشكاوى من المستأجرين أو المستخدمين، وتحديد أولوياتها، وتوجيهها للجهة المعنية، ومتابعتها حتى حلها بشكل كامل.
• المراقبة والتقييم: إجراء جولات تفتيشية دورية للمرافق لتقييم حالتها، وتحديد الاحتياجات للتجديدات أو التحسينات، وإعداد تقارير مفصلة للإدارة.
• إدارة المخزون والمشتريات: مراقبة مستويات المخزون من المواد والمعدات اللازمة للصيانة، وإعداد طلبات الشراء ضمن الميزانية المخصصة.
• الدعم اللوجستي: التنسيق للخدمات اللوجستية مثل النظافة، إدارة النفايات، الأمن، وخدمات البستنة لضمان بيئة عمل ومنشآت نظيفة وآمنة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• الشهادة التعليمية: درجة البكالوريوس في الهندسة (مدني، ميكانيكي، كهربائي) أو إدارة المرافق أو أي مجال ذي صلة. قد يتم استبدال الشهادة بخبرة عملية طويلة ومثبتة.
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مشابه (منسق مرافق، مشرف صيانة، إلخ) ضمن قطاع العقارات أو إدارة المرافق. تعتبر الخبرة في سوق دبي العقاري ميزة إضافية قوية.
• المهارات التقنية: معرفة عملية بأنظمة إدارة المباني (BMS)، وأعمال الصيانة الهندسية، وقراءة المخططات.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال وتواصل ممتازة (عربي وإنجليزي).
  • قدرة عالية على التنظيم وإدارة الأولويات في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات تفاوضية وقدرة على إدارة العلاقات مع الموردين.
  • القدرة على حل المشكلات بشكل استباقي واتخاذ القرارات.
  • الإلمام الجيد بتطبيقات Microsoft Office (وورد، إكسل).

ما تقدمه الشركة

توفر شركة أورفيل العقارية بيئة عمل ديناميكية ضمن قطاع العقارات في دبي، مع فرص للنمو المهني. يتم تقديم راتب تنافسي يتماشى مع الخبرة والمؤهلات، بالإضافة إلى حزمة مزايا نموذجية في سوق العمل بالإمارات.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر المنصة الإلكترونية Naukrigulf. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة تحت مسمى "Facilities Coordinator" لدى شركة "Orville Real Estate LLC" في دبي. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز الخبرة والمهارات ذات الصلة المذكورة أعلاه، وإرفاقها مع خطاب تغطية موجز. ننصح المتقدمين المؤهلين بالتقديم في أقرب وقت ممكن.