وظيفة ضابط علاقات حكومية (PRO) في فنادق هيلتون - الكويت

تفتح فنادق هيلتون العالمية، الرائدة في قطاع الضيافة والفنادق، باب التقديم لشغل وظيفة ضابط علاقات حكومية (PRO) في عملياتها بالكويت. تُعد هذه الوظيفة حجر الزاوية في ضمان امتلاك الفندق لجميع التراخيص والموافقات الرسمية سارية المفعول، والعمل كحلقة الوصل الأساسية بين الفندق والجهات الحكومية المختلفة في دولة الكويت.

وصف الوظيفة والمسؤوليات الرئيسية

سيقع على عاتق ضابط العلاقات الحكومية الناجح مجموعة من المهام الحيوية والمسؤوليات الرئيسية، والتي تشمل:

• إدارة وتجديد التراخيص: المسؤولية الكاملة عن متابعة وتجديد جميع التراخيص والتصاريح الخاصة بالفندق قبل تاريخ انتهائها، بما في ذلك تراخيص البلدية، وتراخيص وزارة التجارة والصناعة، وتراخيص وزارة الداخلية، وتراخيص السلامة والصحة المهنية، وأي تصاريح أخرى مطلوبة.
• إنجاز المعاملات الحكومية: القيام بكافة الإجراءات والمعاملات الرسمية لدى الدوائر والهيئات الحكومية الكويتية نيابة عن الفندق، مثل وزارة العمل، والهيئة العامة للقوى العاملة، والجهات الأمنية، وبلدية الكويت.
• تسهيل إجراءات الموظفين: متابعة وإصدار وتجديد تصاريح العمل والإقامة (الإقامة المدنية) لموظفي الفندق من الوافدين، بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية ووزارة الداخلية.
• الالتزام بالقوانين: ضمان امتثال الفندق بالكامل لكافة القوانين واللوائح والأنظمة المحلية السارية في دولة الكويت، وتحديث الإدارة بأي تغييرات جديدة قد تؤثر على العمليات.
• خدمة الترجمة والمرافقة: تقديم الدعم في ترجمة المستندات الرسمية من وإلى اللغة العربية، ومرافقة ممثلي الإدارة في الزيارات الرسمية للدوائر الحكومية عند الحاجة.
• الحفاظ على السجلات: حفظ وتنظيم جميع المستندات والمراسلات الرسمية ذات الصلة بشكل آمن ومنظم يسهل الرجوع إليه.
• بناء العلاقات: تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية وفعالة مع المسؤولين في الدوائر الحكومية المختلفة لتسهيل الإجراءات ومعالجة أي قضايا قد تنشأ.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

لكي تكون مرشحًا مناسبًا لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• الجنسية والإقامة: يفضل أن يكون المتقدم حاصلاً على الجنسية الكويتية أو مقيماً في الكويت مع إقامة سارية المفعول.
• الخبرة العملية: خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال العلاقات الحكومية (PRO) في دولة الكويت. تعتبر الخبرة السابقة في قطاع الفنادق أو الضيافة ميزة كبيرة.
• المعرفة المحلية: معرفة عميقة وشاملة بالإجراءات الحكومية، والأنظمة، والقوانين المحلية في الكويت، ومعرفة بأسماء الدوائر المختصة ومسارات العمل فيها.
• المهارات الشخصية: امتلاك مهارات اتصال وتواصل ممتازة (شفهية وكتابية) باللغتين العربية والإنجليزية. القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
• الصفات الشخصية: يجب أن يتمتع المرشح بالمظهر اللائق، واللباقة، والموثوقية، والمبادرة، والقدرة على العمل بمفرده أو كجزء من فريق.

المزايا والفوائد

الانضمام إلى فريق عمل هيلتون في الكويت يعني الحصول على:

• فرصة للعمل تحت مظلة علامة فندقية عالمية مرموقة.
• بيئة عمل ديناميكية ومحفزة للنمو المهني.
• حزمة مزايا تنافسية تتوافق مع سياسات المجموعة (سيتم مناقشة التفاصيل مع المرشح الناجح).

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة بشكل أساسي عبر المنصات الإلكترونية المتخصصة مثل موقع Naukrigulf، حيث تم نشر الإعلان. يُنصح المرشحون المهتمون بالقيام بما يلي:

1. تحديث سيرتهم الذاتية (CV) بشكل احترافي، مع تسليط الضوء على الخبرة السابقة في منصب PRO في الكويت، مع ذكر الإنجازات المحددة.
2. البحث عن إعلان الوظيفة تحت عنوان "Government Relations Officer / PRO jobs in Hilton Hotels in Kuwait" على المنصات الوظيفية.
3. تعبئة طلب التقديم الإلكتروني وإرفاق السيرة الذاتية المحدثة.
4. التأكد من أن معلومات الاتصال (رقم الهاتف والبريد الإلكتروني) صحيحة ويمكن الوصول إليها.

تقدم فنادق هيلتون فرصة ممتازة للمحترفين ذوي الخبرة في المجال الحكومي في الكويت للانضمام إلى فريقها المسؤول والديناميكي. يُشترط وجود خبرة عملية حقيقية ومعرفة تامة بآلية العمل داخل الدوائر الكويتية.