مساعد موارد بشرية وإداري - شركة إنفيرون فالكون للمقاولات

تفتح شركة إنفيرون فالكون للمقاولات (Environ Falcon Contracting LLC) باب التقديم لشغل وظيفة مساعد موارد بشرية وإداري في مقرها بمدينة دبي النابضة بالحياة. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين الطموحين الراغبين في بناء مسيرة مهنية في المجالين الإداري وموارد البشرية ضمن قطاع المقاولات الحيوي في الإمارات العربية المتحدة.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيشغل الموظف في هذه الوظيفة موقعاً محورياً يدعم كلاً من القسم الإداري وقسم الموارد البشرية في الشركة. ستتضمن المسؤوليات الرئيسية مزيجاً من المهام التشغيلية والتنسيقية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات الإدارية المتوقعة:

• إدارة المكاتب والمرافق اليومية وضمان توفر جميع المستلزمات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والاتصالات الهاتفية.
• تنظيم الجداول والمواعيد وترتيب اجتماعات الإدارة.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات.
• الحفاظ على نظام أرشفة وفهرسة للمستندات الورقية والإلكترونية.
• تنسيق احتياجات السفر والإقامة للكوادر عند الحاجة.

مسؤوليات دعم الموارد البشرية:

• المساعدة في عملية التوظيف ابتداءً من نشر الإعلانات وحتى ترتيب المقابلات.
• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين والملفات الشخصية بدقة وسرية.
• تقديم الدعم في إجراءات التعيين والمغادرة (Onboarding & Offboarding).
• المساعدة في تنظيم فعاليات التدريب والتطوير للعاملين.
• تقديم الدعم في تطبيق سياسات وإجراءات الشركة.
• المساعدة في إعداد كشوف الرواتب والمستحقات المالية بالتعاون مع قسم المالية.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

تبحث شركة إنفيرون فالكون عن مرشحين يمتلكون المؤهلات التالية:

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة عملية سابقة (عادة من 1 إلى 3 سنوات) في دور إداري أو دعم موارد بشرية. تعتبر الخبرة في قطاع المقاولات أو الشركات الهندسية ميزة إضافية.
• المهارات التقنية:
  • إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • معرفة بأنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS) ستكون محمودة.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • التنظيم العالي والدقة في العمل مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
  • روح الفريق والقدرة على التعامل بسرية واحترافية.
  • المبادرة وحل المشكلات بشكل استباقي.

ما تقدمه الشركة والموقع

تقع الوظيفة في دبي، الإمارات العربية المتحدة، مركز الأعمال العالمي الذي يوفر بيئة عمل ديناميكية وفرصاً كبيرة للنمو المهني. يعمل المرشح الناجح ضمن فريق محترف في شركة راسخة في مجال المقاولات.

على الرغم من عدم ذكر تفاصيل محددة حول الحزمة المالية والمزايا في هذا الإعلان، فإن الوظائف في هذا القطاع في دبي تنافسية بشكل عام. يُنصح المرشحون المهتمون بالاستفسار عن هذه التفاصيل خلال عملية التقديم أو المقابلة.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر منصة Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط الأصلي للإعلان على المنصة وتقديم طلبك من خلال النظام المخصص. تأكد من إعداد سيرة ذاتية حديثة وواضحة (CV) تبرز فيها الخبرات والمهارات ذات الصلة بالوظيفة المذكورة أعلاه، مع رسالة تغطية (Cover Letter) موجزة تشرح فيها دوافعك للانضمام إلى شركة إنفيرون فالكون للمقاولات.

نظراً للطبيعة التنافسية لسوق العمل في دبي، يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن بعد التحقق من استيفاء جميع المؤهلات الأساسية.

ملاحظة: هذه المعلومات مستمدة من إعلان وظيفي حقيقي. يتحمل المتقدم مسؤولية التحقق من تفاصيل الوظيفة وأي تحديثات على المنصة الرسمية للتقديم.