وظيفة ضابط موارد بشرية ومسؤول إسكان في دبي

تفتح شركة مرموقة ومتنامية مقرها في إمارة دبي باب التقديم لشغل وظيفة حيوية ومزدوجة تجمع بين تخصصين أساسيين: ضابط موارد بشرية ومسؤول الإسكان. تمثل هذه الوظيفة فرصة مميزة للمحترفين الذين يبحثون عن دور ديناميكي يؤثر مباشرة على رفاهية الموظفين وكفاءة العمليات الإدارية داخل منظمة رائدة.

نظرة عامة على الوظيفة

يشغل صاحب هذه الوظيفة موقعاً محورياً يعمل كحلقة وصل بين إدارة الموارد البشرية والجوانب اللوجستية المتعلقة بسكن الموظفين. سيكون المسؤول عن تنفيذ المهام اليومية لإدارة شؤون الموظفين بالتوازي مع الإشراف الكامل على مرافق الإسكان المقدمة للقوى العاملة، مما يضمن بيئة عمل ومعيشة مريحة ومنتجة.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية

مسؤوليات ضابط الموارد البشرية:

• إدارة ملفات الموظفين بدقة والحفاظ على سجلاتهم بشكل منظم وسري.
• المساعدة في عمليات التوظيف من استقبال السير الذاتية وترتيب المقابلات والتواصل مع المرشحين.
• تنفيذ إجراءات الدخول للموظفين الجدد (التعريف بالشركة، استكمال المستندات) ومتابعة إجراءات إنهاء الخدمة.
• معالجة طلبات الموظفين المتعلقة بالإجازات، والتصاريح، وشهادات العمل.
• المساهمة في تطبيق سياسات وإجراءات الشركة فيما يخص شؤون الموظفين.
• تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية في المهام اليومية والتقارير الدورية.

مسؤوليات مسؤول الإسكان:

• الإشراف الإداري والعملي اليومي على مباني أو وحدات سكن الشركة المخصصة للموظفين.
• استقبال الموظفين القادمين الجدد وترتيب تسكينهم وفق السياسات المعتمدة.
• تنسيق عمليات الصيانة الدورية والطارئة للمرافق السكنية مع الموردين والمقاولين.
• مراقبة حالة المرافق وضمان التزامها بمعايير الصحة والسلامة والنظافة العالية.
• إدارة علاقات المستأجرين (الموظفين المقيمين) ومعالجة شكاواهم أو طلباتهم المتعلقة بالسكن.
• متابعة الاتفاقيات والعقود مع مقدمي خدمات السكن أو الصيانة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المرافق السكنية والتكاليف والمخزون.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال مشابه، تجمع بين المهام الإدارية للموارد البشرية والإشراف على المرافق أو الخدمات السكنية.
• المعرفة الجيدة بقوانين العمل المحلية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على التعامل مع المشكلات وحلها بشكل استباقي.
• المهارة في استخدام برامج Microsoft Office (وخاصة Excel وWord).
• شخصية لطيفة، قادرة على العمل بروح الفريق والتعامل باحترافية مع أشخاص من خلفيات متنوعة.

ما تقدمه الشركة

• فرصة للعمل في شركة مرموقة ذات بيئة عمل محفزة.
• دور مؤثر يجمع بين التخصصين الإداري واللوجستي.
• موقع عمل في دبي، إحدى أبرز المدن العالمية الحيوية.
• راتب تنافسي ومزايا أخرى سيتم مناقشتها خلال المقابلة مع المرشحين المؤهلين.

كيفية التقديم للوظيفة

ترحب الشركة بالمتقدمين المؤهلين الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه. يرجى إعداد سيرة ذاتية حديثة وواضحة باللغة الإنجليزية أو العربية، مع إبراز الخبرات ذات الصلة بوظيفة "HR Officer cum Accommodation In-Charge". قم بتضمين معلومات الاتصال وبيانات الخبرة العملية.

ملاحظة: نظراً لأن اسم الشركة غير معلن في هذا الإعلان، يرجى التركيز في سيرتك الذاتية ورسالتك التقديمية على مؤهلاتك وإنجازاتك الوظيفية ذات الصلة المباشرة بمتطلبات هذه الوظيفة المزدوجة. يتم قبول الطلبات من خلال القنوات الرسمية التي أعلنت عنها الشركة.