منسق نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) - Greenberg Traurig - الرياض

تفتح شركة Greenberg Traurig، وهي واحدة من أبرز مكاتب المحاماة الدولية، باب التقديم لشغل وظيفة منسق نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS Coordinator) في مكتبها بالمملكة العربية السعودية (الرياض). تمثل هذه الوظيفة فرصة استثنائية للانضمام إلى فريق الموارد البشرية الديناميكي في بيئة مهنية رفيعة المستوى، حيث سيكون للمرشح الناجح دور محوري في دعم وتطوير البنية التحتية التقنية للموارد البشرية.

وصف الوظيفة

سيشغل منسق نظم معلومات الموارد البشرية موقعاً حيوياً يربط بين إدارة الموارد البشرية والتكنولوجيا. ستتركز المسؤوليات الرئيسية على ضمان التشغيل السلس والفعال لأنظمة الموارد البشرية، مما يدعم أهداف الشركة الاستراتيجية ويعزز تجربة الموظف.

المسؤوليات الأساسية المتوقعة:

• إدارة النظام والتشغيل: الإشراف على التشغيل اليومي لأنظمة معلومات الموارد البشرية (مثل Workday، SAP SuccessFactors، أو Oracle HCM)، وضمان دقة وسلامة البيانات.
• دعم المستخدمين: العمل كجهة اتصال أولى لدعم الموظفين وأعضاء فريق الموارد البشرية فيما يتعلق باستفسارات النظام والمشكلات الفنية، وتقديم الحلول في الوقت المناسب.
• معالجة البيانات وإعداد التقارير: تولي مسؤولية إدخال البيانات، وتحديث سجلات الموظفين، وإنشاء التقارير التحليلية والمؤشرات الرئيسية لأداء الموارد البشرية لإدارة الشركة.
• الاختبار والتنفيذ: المساعدة في اختبار تحديثات النظام، وتصحيح الأخطاء، ودعم مشاريع التطوير أو تنفيذ وحدات جديدة ضمن منصة HRIS.
• الامتثال والأمان: ضمان امتثال النظام لسياسات الشركة الداخلية واللوائح المحلية في السعودية، مع الحفاظ على أعلى معايير أمن البيانات والسرية.
• التدريب والتوثيق: تطوير مواد التدريب وتقديم جلسات توجيهية للمستخدمين حول ميزات النظام، وإنشاء وتحديث أدلة المستخدم والإجراءات التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات

تبحث Greenberg Traurig عن مرشحين يتمتعون بخلفية تقنية قوية وفهم عميق لوظائف الموارد البشرية.

المؤهلات الأساسية:

• الشهادة العلمية: درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل نظم المعلومات الإدارية، إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو علوم الحاسب.
• الخبرة العملية: خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 2-4 سنوات في دور مشابه (منسق HRIS، محلل نظم الموارد البشرية، أو دعم HRIS) في بيئة شركات مهنية أو متعددة الجنسيات.
• المهارات التقنية:
  • إلمام عميق بواحد على الأقل من أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) أو أنظمة إدارة الموارد البشرية (HCM) الرئيسية.
  • مهارات متقدمة في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel (المعارف، الجداول المحورية).
  • فهم جيد لمبادئ إدارة قواعد البيانات.
• المهارات الشخصية:
  • قدرة تحليلية ممتازة مع الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات اتصال وتواصل قوية، سواء باللغة الإنجليزية أو العربية.
  • القدرة على إدارة الأولويات والعمل في بيئة سريعة الخطى.
  • مهارات حل المشكلات والتفكير المنطقي.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة وأخلاقيات مهنية عالية.

تعتبر المؤهلات التالية ميزة إضافية:

• خبرة في قطاع الخدمات المهنية (المحاماة، الاستشارات، المحاسبة).
• معرفة بلوائح العمل والعمالة في المملكة العربية السعودية.
• شهادة مهنية في مجال نظم معلومات الموارد البشرية.

المزايا والثقافة

الانضمام إلى Greenberg Traurig يعني العمل في بيئة محفزة تدعم التطوير المهني. تشتهر الشركة بثقافتها التعاونية وتركيزها على التميز في خدمة العملاء. بينما لم يتم ذكر تفاصيل محددة عن الحزمة المالية، فإن الشركات الدولية الرائدة عادة ما تقدم مزايا تنافسية تشمل رعاية صحية، إجازات سنوية، وفرص للتعلم والنمو الوظيفي.

كيفية التقديم

يتم التقديم للوظيفة الشاغرة عبر المنصة الإلكترونية لموقع Naukrigulf، حيث تم الإعلان عن هذه الفرصة. يُنصح المرشحون المهتمون بإعداد سيرة ذاتية حديثة وواضحة (CV) باللغة الإنجليزية، تسلط الضوء على الخبرة ذات الصلة بنظم معلومات الموارد البشرية والإنجازات الملموسة. يجب أن تتضمن خطاب التغطية (إن أمكن) شرحاً موجزاً لأهليتك للدور ومدى ملاءمتك لثقافة Greenberg Traurig.

نظراً للطبيعة التنافسية للوظائف في شركات بهذا المستوى، يُفضل التقديم في أقرب وقت ممكن بعد الإعلان. تأكد من مراجعة معلومات الاتصال والمتطلبات المذكورة في الإعلان الأصلي على المنصة قبل إرسال طلبك.

Greenberg Traurig هي شركة توفر فرص عمل متكافئة. جميع قرارات التوظيف تتخذ بناءً على المؤهلات والجدارة والاحتياجات التجارية، دون تمييز.