مساعد إداري مبتدئ في شركة إيميريتس للخدمات الغذائية الجوية

تفتح شركة إيميريتس للخدمات الغذائية الجوية (Emirates Flight Catering - EKFC) باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري مبتدئ (Junior Administrative Assistant) في مقرها بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للخريجين الجدد أو الأفراد ذوي الخبرة المحدودة للانضمام إلى واحدة من أكبر منشآت خدمات التموين الجوي في العالم والمساهمة في عملياتها الناجحة.

نظرة عامة على الشركة

شركة إيميريتس للخدمات الغذائية الجوية هي مشروع مشترك بين مجموعة الإمارات وديانة القابضة. تعمل المنشأة، التي تقع بجوار مطار دبي الدولي، على تقديم خدمات غذائية وضيافة راقية لشركات الطيران العالمية. تشتهر الشركة بمعاييرها العالية للجودة والسلامة والكفاءة، مما يجعلها بيئة عمل ديناميكية ومحفزة للنمو المهني.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيقوم المساعد الإداري المبتدئ بدور محوري في دعم الفريق الإداري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. تشمل المسؤوليات الأساسية المتوقعة لهذا المنصب ما يلي:

• تقديم الدعم الإداري الشامل لأعضاء الفريق والإدارات المختلفة.
• إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بشكل منهجي.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الداخلية.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات بشكل مهني.
• المساعدة في ترتيب الاجتماعات وحجز القاعات وتدوين المحاضر.
• إدارة المخزون المكتبي الأساسي وطلب اللوازم عند الحاجة.
• إدخال البيانات والمحافظة على دقة قواعد البيانات والسجلات.
• التعاون مع الزملاء في مختلف الأقسام لإنجاز المهام المشتركة.

المؤهلات والمتطلبات المطلوبة

لكي تكون مرشحًا ناجحًا لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: يفضل أن يكون لديك خبرة من 0 إلى 2 سنة في مجال إداري أو مكتبي، ولكن الشركة ترحب أيضًا بالخريجين المتحمسين الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على تنظيم الأولويات وإدارة الوقت بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
  • المهارة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إنجاز المهام.
  • روح الفريق والقدرة على العمل بشكل مستقل تحت إشراف محدود.
  • السلوك المهني الإيجابي والرغبة في التعلم والتطور.

مزايا الوظيفة

على الرغم من عدم ذكر تفاصيل محددة في الإعلان، فإن الانضمام إلى شركة راسخة مثل إيميريتس للخدمات الغذائية الجوية يوفر عادةً:

• بيئة عمل مهنية ودولية.
• فرصًا للتطوير الوظيفي والتدريب.
• خبرة قيمة في قطاع الخدمات اللوجستية والطيران الحيوي.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصريًا عبر منصة لينكدإن (LinkedIn). يرجى زيارة الرابط الرسمي للإعلان المنشور على لينكدإن (المرفق في مصدر الخبر) للاطلاع على التفاصيل الكاملة وتقديم طلبك.

نصيحة للتقديم: تأكد من تحديث سيرتك الذاتية (CV) لتعكس المهارات والمؤهلات المذكورة أعلاه، وقم بكتابة خطاب تغطية (Cover Letter) موجز يوضح حماسك للانضمام إلى قطاع خدمات الطيران وشركة إيميريتس للخدمات الغذائية الجوية على وجه الخصوص.

لا تفوت هذه الفرصة لبدء مسيرتك الإدارية مع شركة عالمية في دبي، مركز الأعمال العالمي.