مسؤول تحكم وثائق MEP - الإمارات العربية المتحدة
تعلن شركة رائدة ومتخصصة في قطاع الإنشاءات والبنية التحتية في الإمارات العربية المتحدة عن حاجتها لشغل وظيفة "مسؤول تحكم وثائق MEP" بدوام كامل. تُعد هذه الوظيفة حجر الزاوية في ضمان سير عمليات المشاريع المعقدة بسلاسة، حيث تركز على الجانب الإداري والتنظيمي الحيوي لجميع الوثائق الفنية.
وصف الوظيفة والمسؤوليات
سيتم تعيين مسؤول تحكم الوثائق ضمن فريق مشاريع الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP)، وسيكون المسؤول المركزي عن نظام إدارة الوثائق بالكامل. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:
- إدارة دورة حياة الوثيقة: استلام، وتسجيل، وتوزيع، وتخزين، وأرشفة جميع الوثائق المتعلقة بمشاريع MEP بما في ذلك المخططات، والرسومات، وتقارير الحسابات، ومواصفات المواد، ومحاضر الاجتماعات، وطلبات المعلومات (RFIs)، وتغيير الطلبات.
- ضبط الجودة والامتثال: التأكد من أن جميع الوثائق الصادرة والواردة تتوافق مع معايير الجودة الداخلية للشركة، ومتطلبات العميل، وأي معايير صناعية أو حكومية سارية.
- الحفاظ على النظام: إنشاء وصيانة نظام تصنيف وترميز واضح وسهل التتبع لجميع الوثائق، سواء الورقية أو الإلكترونية، لضمان إمكانية استرجاعها بسرعة من قبل جميع الأطراف المعنية (المهندسين، المديرين، المقاولين، العملاء).
- التحديث والتوزيع: ضمان أن جميع الفرق تعمل على أحدث نسخة من أي وثيقة، وإدارة إصدارات الوثائق وتوزيع التحديثات بشكل فوري لمنع الأخطاء الناجمة عن استخدام معلومات قديمة.
- الدعم في عمليات التدقيق: تقديم الدعم الكامل أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة بشكل منظم وسريع.
- استخدام البرمجيات المتخصصة: الإتقان الكامل لاستخدام برامج إدارة الوثائق الشائعة في قطاع الإنشاءات (مثل Aconex، أو Asite، أو ProjectWise) بالإضافة إلى حزمة برامج Microsoft Office.
المؤهلات والمتطلبات الأساسية
لكي تكون مرشحًا ناجحًا لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:
- الشهادة التعليمية: دبلوم أو درجة جامعية في الهندسة، أو الإدارة المكتبية، أو تكنولوجيا المعلومات، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور مماثل كمسؤول تحكم وثائق، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات أو الهندسة مع تركيز على مشاريع MEP. الخبرة في السوق الخليجية وخصوصًا الإمارات تعتبر ميزة كبيرة.
- المهارات التقنية:
- إتقان ممتاز لبرامج Microsoft Office (وخاصة Excel وWord).
- خبرة عملية مثبتة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS) الخاصة بالبناء.
- فهم جيد للمصطلحات والرموز الفنية المستخدمة في رسومات ومخططات MEP.
- المهارات الشخصية:
- التنظيم والدقة الشديدة في العمل مع الاهتمام بأدق التفاصيل.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة طلبات متعددة في بيئة ديناميكية وسريعة الخطى.
- العمل الجماعي والمبادرة في حل المشكلات التنظيمية.
المزايا والفوائد
توفر هذه الوظيفة في شركة إنشاءات رائدة بيئة عمل محفزة وتنافسية، مع حزمة مزايا تتوافق مع معايير سوق العمل في الإمارات، والتي قد تشمل (حسب سياسة الشركة):
- راتب تنافسي شهري.
- تأمين طبي وفقًا لسياسة الشركة.
- حزمة إجازة سنوية.
- فرص للتطوير والتدريب المهني.
كيفية التقديم للوظيفة
يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر منصة التوظيف الإلكترونية الرائدة Naukrigulf. يرجى البحث عن الوظيفة تحت مسمى "MEP Document Controller" في موقع الإمارات العربية المتحدة. تأكد من إعداد سيرة ذاتية مهنية (CV) حديثة وواضحة باللغة الإنجليزية، تبرز فيها خبرتك السابقة في إدارة وثائق مشاريع MEP أو الإنشاءات، مع ذكر أي برامج متخصصة تستخدمها. قم بتضمين خطاب تغطية موجز يوضح سبب اهتمامك بهذا الدور وكيفية إسهام خبرتك في نجاح الفريق.
نظرًا للطبيعة التنافسية لسوق العمل، يُنصح بالتقديم في أسرع وقت ممكن بعد نشر الإعلان. سيتم الاتصال بالمرشحين المؤهلين فقط للمراحل التالية من المقابلات.