منسق مكتب – تشطيبات داخلية – سلطنة عمان
نبحث عن منسق مكتب محترف للانضمام إلى فريق عمل في مجال التشطيبات الداخلية (Interior Fit-Out) في سلطنة عمان. هذه الوظيفة مناسبة للأفراد الذين يتمتعون بمهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام الإدارية المتعددة في بيئة عمل ديناميكية.
وصف الوظيفة
بصفتك منسق مكتب، ستكون حلقة الوصل الحيوية بين الإدارة والفرق التنفيذية والعملاء. ستشمل مسؤولياتك اليومية تنظيم جداول المواعيد، إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، الإشراف على سير العمل المكتبي، والتأكد من توفر جميع المستلزمات والمواد اللازمة للمشاريع. كما ستساهم في إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الملفات والوثائق المتعلقة بالمشاريع.
المهام الرئيسية
- استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها للجهات المختصة.
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للفريق الإداري والتنفيذي.
- متابعة أوامر الشراء والفواتير مع الموردين والمقاولين.
- الحفاظ على نظام أرشفة فعال للمستندات والعقود.
- دعم فريق المشروع في المهام الإدارية اليومية.
- الإشراف على نظافة وترتيب المكتب وتوفير اللوازم المكتبية.
المؤهلات المطلوبة
- خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال التنسيق الإداري، ويفضل في قطاع المقاولات أو التشطيبات.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحريراً وشفهياً).
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
- مهارات تنظيمية عالية ودقة في التفاصيل.
- الإقامة في سلطنة عمان أو القدرة على الانتقال إليها.
المميزات
- راتب تنافسي حسب الخبرة.
- بيئة عمل مهنية وداعمة.
- فرصة للتطور الوظيفي في قطاع التشطيبات الداخلية المتنامي.
كيفية التقديم
للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى زيارة الرابط الأصلي على موقع Naukrigulf وإرسال سيرتك الذاتية مع ذكر المسمى الوظيفي في موضوع البريد الإلكتروني. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية لتشمل خبراتك السابقة في المجال الإداري والتشطيبات إن وجدت.
نتمنى لكم التوفيق!