وظيفة تنفيذي خدمات مكتبية في مجموعة الطاير بدبي

تفتح مجموعة الطاير، إحدى الشركات الرائدة والمتنوعة في منطقة الخليج العربي، باب التقديم لشغور وظيفة تنفيذي خدمات مكتبية في مقرها الرئيسي بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للأفراد ذوي المهارات التنظيمية والإدارية للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومهنية في شركة عريقة لها بصمتها الواضحة في السوق.

نظرة عامة على الوظيفة

سيتم تعيين تنفيذي الخدمات المكتبية في قسم يهتم بضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة وكفاءة عالية. سيكون المسؤول عن مجموعة من المهام التشغيلية والإدارية التي تدعم مختلف الأقسام وتضمن توفير بيئة عمل منظمة وفعالة لجميع الموظفين. تعتبر هذه الوظيفة حيوية للحفاظ على المعايير المهنية العالية التي تتبناها مجموعة الطاير.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية المتوقعة

على الرغم من عدم توفر وصف تفصيلي، فإن طبيعة وظيفة "تنفيذي خدمات مكتبية" في شركة بحجم وتنوع مجموعة الطاير تشمل عادةً مجموعة من المسؤوليات التالية:

• إدارة الخدمات المكتبية اليومية: الإشراف على توفير المستلزمات المكتبية، وضمان صيانة المعدات والأجهزة (مثل الطابعات وأجهزة التصوير)، والتنسيق مع موردي الخدمات.
• الدعم الإداري واللوجستي: المساعدة في ترتيب الاجتماعات الداخلية، واستقبال الزوار، وتنسيق خدمات البريد والتوصيل الداخلي والخارجي.
• دعم الفعاليات والمشاريع الداخلية: المساعدة في التخطيط والتنفيذ للفعاليات الداخلية الصغيرة أو المشاريع الخاصة بالقسم.
• الالتزام بالمعايير: ضمان التزام بيئة العمل بمعايير الصحة والسلامة والسياسات الداخلية للشركة.
• التواصل والتنسيق: العمل كحلقة وصل بين إدارة الخدمات والإدارات الأخرى لتلقي الطلبات ومعالجتها بشكل فعّال.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

تتطلع مجموعة الطاير إلى مرشحين يمتلكون المؤهلات التالية:

• المؤهل التعليمي: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في مجال الخدمات المكتبية، أو الدعم الإداري، أو إدارة المرافق. تفضل الخبرة في شركات كبيرة أو متعددة الجنسيات.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • توجه قوي نحو خدمة العملاء والدعم.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وبفعالية ضمن فريق.
  • المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الخطى.
  • المعرفة الجيدة بتطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

لماذا العمل مع مجموعة الطاير؟

الانضمام إلى مجموعة الطاير يعني العمل تحت مظلة واحدة من أبرز المجموعات التجارية في الإمارات، والتي تمتلك محفظة واسعة من العلامات التجارية العالمية في قطاعات التجزئة والسيارات والهندسة وغيرها. توفر الشركة بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني وتقدّر التميز.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر منصة Naukrigulf، وهي واحدة من أبرز منصات التوظيف في المنطقة.

1. قم بزيارة الرابط الأصلي للإعلان على موقع Naukrigulf (الموجود في مصدر هذه المقالة).
2. اقرأ متطلبات الوظيفة بعناية.
3. قم بتحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز خبرتك ذات الصلة في مجال الخدمات الإدارية والمكتبية.
4. أرفق سيرتك الذاتية المحدثة مع نموذج التقديم الإلكتروني.
5. تأكد من صحة معلومات الاتصال الخاصة بك (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف).

ننصح المرشحين المهتمين بالتقديم في أسرع وقت ممكن، حيث قد يتم غلق باب التقديم مع توفر العدد المطلوب من المرشحين المؤهلين. فرص العمل في شركة مرموقة مثل مجموعة الطاير تكون ذات منافسة عالية.

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة. نوع الوظيفة: دوام كامل.