وظيفة منسق مشاريع بدوام جزئي - مجموعة تفاصيل القابضة (الدوحة، قطر)

تفتح مجموعة تفاصيل القابضة (Tafaseel Group Holding) باب التقديم لشغل وظيفة منسق مشاريع بدوام جزئي في مقرها بالعاصمة القطرية الدوحة. تمثل هذه الفرصة خيارًا ممتازًا للمحترفين الذين يبحثون عن مرونة في العمل والانضمام إلى مجموعة راسخة في السوق الخليجية.

نظرة عامة على الوظيفة

سيتم تعيين منسق المشاريع ضمن فريق ديناميكي وسيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الحيوي لضمان سير المشاريع بسلاسة وفعالية. تعتبر هذه الوظيفة محورية لربط مختلف أجزاء المشروع والحفاظ على التواصل بين أصحاب المصلحة.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية المتوقعة

• الدعم الإداري للمشاريع: المساعدة في إعداد وتنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك الخطط، والجداول الزمنية، والتقارير، وعروض التقديم.
• تنسيق الاجتماعات والاتصالات: ترتيب اجتماعات فريق المشروع وأصحاب المصلحة، وتسجيل محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting)، ومتابعة بنود العمل الناتجة عنها.
• تتبع التقدم والمهام: مراقبة تقدم المهام وفقًا للجدول الزمني المحدد، ومتابعة الفريق وأعضاء المشروع الآخرين لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدارة المعلومات والمستندات: الحفاظ على نظام تنظيمي فعّال لجميع وثائق المشروع، سواء كانت رقمية أو ورقية، لضمان سهولة الوصول والدقة.
• دعم التواصل الداخلي: العمل كحلقة وصل بين أعضاء فريق المشروع، والإدارات المختلفة، والعملاء أو الموردين الخارجيين عند الحاجة.
• المساعدة في إعداد التقارير: جمع البيانات والمعلومات من مصادر مختلفة لمساعدة مدير المشروع في إعداد تقارير دورية عن أداء المشروع وحالته.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• المؤهل الأكاديمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة. قد يتم النظر في الخبرة العملية الواسعة كبديل في بعض الحالات.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في دور إداري أو تنسيقي، ويفضل أن تكون في بيئة تدير مشاريع. الخبرة في دعم إدارة المشاريع تعتبر ميزة كبيرة.
• المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تنظيم المهام، وإدارة الوقت، وتحديد الأولويات في بيئة قد تكون سريعة الخطى.
• مهارات الاتصال: مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع مختلف المستويات داخل المنظمة.
• المهارات التقنية: إتقان قوي لحزمة برامج Microsoft Office (وخاصة Word, Excel, PowerPoint). المعرفة بأدوات إدارة المشاريع البسيطة (مثل Trello، Asana، أو MS Project) ستكون إضافة قيمة.
• المهارات الشخصية: الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل بشكل مستقل مع اتباع التوجيهات، والمبادرة، وحل المشكلات بشكل استباقي.

ما تقدمه الوظيفة (المزايا)

• مرونة في الوقت: جدول عمل بدوام جزئي، مما يتيح توازنًا أفضل بين الحياة العملية والشخصية.
• بيئة عمل محفزة: فرصة للعمل ضمن مجموعة شركات معروفة في قطر.
• تطوير مهني: اكتساب خبرة عملية قيمة في تنسيق وإدارة المشاريع داخل قطاع corporate ناشط.
• شبكة علاقات مهنية: التفاعل مع محترفين من مختلف التخصصات وتوسيع الشبكة المهنية.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصريًا عبر منصة Naukrigulf الإلكترونية. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة الخاص بـ "Part Time Project Coordinator at Tafaseel Group Holding" على الموقع الإلكتروني لـ Naukrigulf أو عبر الرابط المباشر المتوفر في مصادر الإعلان. تأكد من إعداد سيرة ذاتية (CV) حديثة وواضحة باللغتين العربية والإنجليزية، مع تسليط الضوء على الخبرات والمهارات ذات الصلة المذكورة أعلاه. قم بتضمين خطاب تغطية (Cover Letter) موجز يوضح سبب اهتمامك بالوظيفة والقيمة التي يمكنك إضافتها.

الموقع: الدوحة، قطر. نوع الوظيفة: دوام جزئي. الشركة: مجموعة تفاصيل القابضة (Tafaseel Group Holding).

ننصح المتقدمين المهتمين بالتقديم في أسرع وقت ممكن، حيث قد يتم إغلاق باب التقديم مع استقبال عدد كافٍ من الطلبات المؤهلة.