مساعد شخصي للمدير العام - فنادق هيلتون الكويت

تفتح فنادق هيلتون العالمية، الرائدة في قطاع الضيافة، باب التقديم لشغل وظيفة مساعد شخصي للمدير العام في أحد فروعها المتميزة في دولة الكويت. تمثل هذه الوظيفة فرصة مهنية استثنائية للانضمام إلى واحدة من أعرق العلامات الفندقية في العالم والعمل في بيئة ديناميكية محترفة.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيقوم شاغل الوظيفة بتقديم الدعم الإداري والتنظيمي المباشر للمدير العام للفندق، مما يجعله محوراً أساسياً في ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة وكفاءة. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

• إدارة جدول المدير العام: تنظيم المواعيد، والاجتماعات، وحجوزات السفر بكفاءة عالية، مع ترتيب الأولويات والتعامل مع التغييرات الطارئة بمرونة.
• معالجة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية، وفحص البريد الإلكتروني والرسائل الواردة، والتصرف بناءً عليها أو تحويلها للشخص المناسب، مع الحفاظ على أعلى معايير السرية والاحترافية.
• تحضير المستندات والتقارير: صياغة ومراجعة وتحضير المراسلات الرسمية، والعروض التقديمية، والتقارير الدورية، ومحاضر الاجتماعات بدقة عالية.
• التنسيق والتنظيم: تنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية، والإشراف على الترتيبات اللوجستية ذات الصلة.
• الدعم الإداري: إدارة نظام حفظ الملفات والإرشيف الإلكتروني والورقي، وتنظيم المستندات المهمة لضمان سهولة الوصول إليها.
• التمثيل المهني: العمل كوجهة اتصال أولى للجهات الداخلية والخارجية مع مكتب المدير العام، وتمثيل الفندق بأفضل صورة.

المتطلبات والمؤهلات

لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• الشهادة الأكاديمية: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة سابقة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مساعد إداري أو مساعد تنفيذي، مع تفضيل الخبرة في قطاع الضيافة أو الفنادق أو بيئة عمل شركات الخدمات.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة الحجز الفندقي (مثل Opera) تعتبر ميزة إضافية قوية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة ونزاهة.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت فائقة، مع القدرة على العمل تحت الضغط وتعدد المهام.
  • الدقة والاهتمام بالتفاصيل في كل المهام.
  • شخصية لطيفة، وذكاء في التعامل، وقدرة على بناء علاقات عمل إيجابية.
• السمات الشخصية: يجب أن يكون المرشح/ة مبادراً/ة، وقادراً/ة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف، ويتمتع بروح الفريق والقدرة على التكيف مع بيئة العمل السريعة.

ما تقدمه هيلتون

الانضمام إلى فريق هيلتون يعني أكثر من مجرد وظيفة؛ فهو انضمام إلى ثقافة عمل عالمية. بينما لم يتم ذكر تفاصيل محددة في الإعلان، تشتهر مجموعة هيلتون عموماً بتقديم:

• بيئة عمل دولية محفزة ونابضة بالحياة.
• فرص للتطوير الوظيفي والتدريب داخل الشبكة العالمية.
• حزمة مزايا تنافسية تتوافق مع معايير قطاع الضيافة الراقي.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر المنصة الإلكترونية المتخصصة Naukrigulf. يرجى إعداد سيرة ذاتية حديثة واحترافية (CV) باللغة الإنجليزية، مع التأكيد على الخبرات والمهارات ذات الصلة المذكورة أعلاه. تأكد من تضمين معلومات الاتصال بشكل واضح.

نظراً للطبيعة التنافسية للوظائف في علامة مرموقة مثل هيلتون، يُنصح المرشحون بالتقديم في أسرع وقت ممكن وإعداد أنفسهم جيداً لمراحل المقابلة التي من المتوقع أن تكون على مستوى عالٍ من الاحترافية.

الموقع: الكويت. نوع الوظيفة: دوام كامل.

ملاحظة: تم تجميع معلومات هذه الوظيفة من إعلان عام. قد تكون هناك متطلبات أو تفاصيل إضافية يتم الكشف عنها خلال عملية التقديم والمقابلة الرسمية.