وظيفة مساعد شخصي ومنسق مبيعات ولوجستيات في دبي

تفتح شركة XYZ Middle East FZE باب التقديم لشغل وظيفة مركبة ومثيرة تحت مسمى مساعد شخصي / منسق مبيعات ولوجستيات في مقرها بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين الطموحين الذين يمتلكون مهارات تنظيمية قوية ويفهمون تعقيدات عمليات المبيعات وسلاسل التوريد في سوق دبي الديناميكي.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيشغل الموظف في هذا المنصب دورًا محوريًا يدعم الإدارة العليا ويساهم في سلاسة عمليات المبيعات واللوجستيات. نظرًا للطبيعة المركبة للدور، ستتضمن المسؤوليات مزيجًا من المهام الإدارية والتنسيقية التشغيلية.

المسؤوليات الأساسية كمساعد شخصي:

• تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة التنفيذية، بما في ذلك جدولة المواعيد وإدارة التقويمات وتنظيم الاجتماعات.
• التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة باحترافية عالية (هاتف، بريد إلكتروني، مراسلات).
• تحضير وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير الدورية.
• ترتيب متطلبات السفر والإقامة للفريق الإداري.
• الحفاظ على نظام أرشفة فعال للوثائق والملفات الإلكترونية والورقية.

المسؤوليات الأساسية كمنسق مبيعات ولوجستيات:

• تنسيق ودعم فريق المبيعات في متابعة العملاء المحتملين وإعداد عروض الأسعار والعقود.
• العمل كحلقة وصل بين فريق المبيعات وعملاء الشركة، وضمان تجربة عملاء استثنائية.
• التنسيق مع موردي النقل والخدمات اللوجستية لضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد.
• تتبع شحنات البضائع وتحديث أنظمة التتبع وتقديم تقارير عن حالة الشحن.
• المساعدة في إدارة المستندات اللوجستية الأساسية مثل فواتير الشحن وأذونات الاستلام ووثائق الجمارك.
• التعاون مع أقسام الخزينة والمستودعات لضمان التزامن بين المبيعات والتوريد.

المؤهلات والمتطلبات المطلوبة

تبحث شركة XYZ Middle East FZE عن مرشحين يتمتعون بالكفاءة والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى. المتطلبات الأساسية تشمل:

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو التسويق، أو سلسلة التوريد، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة عملية لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مشابه يجمع بين المهام الإدارية ودعم المبيعات أو اللوجستيات. تعتبر الخبرة في السوق الإماراتي أو الخليجي ميزة إضافية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال وتواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • التنظيم العالي والدقة في العمل مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
  • المبادرة وحل المشكلات بشكل استباقي.
  • القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
  • المرونة والتكيف مع المتغيرات في بيئة العمل.
• المهارات التقنية: إتقان متقدم لحزمة برامج Microsoft Office (وخاصة Excel وPowerPoint). المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) هي ميزة كبيرة.

بيئة العمل والموقع

سيعمل الموظف في مقر شركة XYZ Middle East FZE في دبي، الإمارات العربية المتحدة. تقدم دبي بيئة عمل عالمية تنافسية وتوفر بنية تحتية ممتازة للشركات الدولية والمحلية على حد سواء. هذه فرصة للانضمام إلى شركة نشطة في قلب أحد أكثر المراكز الاقتصادية حيوية في العالم.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر المنصة الإلكترونية المتخصصة Naukrigulf. يرجى البحث عن الوظيفة تحت عنوان "Personal Assistant / Sales & Logistics Coordinators" والشركة "XYZ Middle East FZE" أو استخدام الرابط المباشر المرفق بإعلان الوظيفة.

نصائح للتقديم الناجح:

1. قم بتحديث سيرتك الذاتية لتبرز الخبرات ذات الصلة بالدور المزدوج (الإداري/التنسيقي).
2. أرفق خطاب تغطية (Cover Letter) موجز يوضح كيف تجمع مهاراتك بين دعم الإدارة وتنسيق العمليات.
3. تأكد من صحة معلومات الاتصال الخاصة بك.
4. كن مستعدًا للمقابلات التي قد تعقد وجاهيًا في دبي أو عبر الفيديو كونفرنس.

تمثل هذه الوظيفة خطوة مهنية ممتازة لأولئك الذين يسعون لتطوير مهاراتهم في مجالات متعددة داخل شركة دولية في دبي.