مساعد شخصي للمدير التنفيذي - شركة برونيل للنفط والغاز

تفتح شركة Brunel Oil and Gas Services WLL باب التقديم لوظيفة مساعد شخصي للمدير التنفيذي في مقرها بالعاصمة القطرية الدوحة. تُعد هذه الوظيفة منصبًا محوريًا وديناميكيًا ضمن واحدة من الشركات الرائدة في مجال تقديم الخدمات لقطاع النفط والغاز الحيوي في منطقة الخليج.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيقوم شاغل الوظيفة بتقديم دعم إداري تنفيذي شامل ومباشر للمدير التنفيذي للشركة (CEO). سيكون بمثابة نقطة الاتصال المركزية، مما يتطلب مستوى عالٍ من الاحترافية والثقة. تشمل المسؤوليات الأساسية المتوقعة ما يلي:

• إدارة الجدول الزمني: تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة السفر (محليًا ودوليًا) للمدير التنفيذي بكفاءة عالية.
• معالجة الاتصالات: إدارة خطوط الاتصال الهاتفية والبريد الإلكتروني للمدير التنفيذي، والرد على الاستفسارات، وتصفية المعلومات، وضمان معالجة الرسائل العاجلة والمهمة على الفور.
• تنظيم الاجتماعات واللوجستيات: التحضير للاجتماعات التنفيذية ومجالس الإدارة، بما في ذلك تجهيز القاعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وضمان توفر جميع المستندات اللازمة. كما يشمل ذلك تنظيم الجوانب اللوجستية للزيارات والوفود.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية: المساعدة في إعداد وتنسيق التقارير الإدارية والعروض التقديمية (Presentation) ووثائق الاجتماعات الهامة بدقة واحترافية.
• السرية والاحتراف: التعامل مع معلومات حساسة وخاصة للغاية بأعلى درجة من السرية والنزاهة والأخلاقيات المهنية.
• الدعم العام: تنفيذ مهام إدارية متنوعة ومتابعة للمهام الموكلة من قبل المدير التنفيذي لضمان سير العمل بسلاسة.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

لكي تكون مرشحًا ناجحًا لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• الشهادة التعليمية: شهادة جامعية (بكالوريوس) في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة العملية: خبرة مثبتة لا تقل عن 5 سنوات في منصب مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي لدعم الإدارة العليا (C-Level)، مع تفضيل لخبرة في قطاع النفط والغاز أو الشركات الهندسية أو الخدمية الكبيرة.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). معرفة بأنظمة إدارة الوثائق والمستندات ميزة إضافية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي).
  • قدرة تنظيمية فائقة وإدارة ممتازة للوقت مع الاهتمام بأدق التفاصيل.
  • القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة التحديات مع الحفاظ على رباطة الجأش.
  • مهارات تحليلية جيدة وحل مشكلات استباقي.
  • شخصية لطيفة وذكية في التعامل مع القدرة على بناء علاقات عمل إيجابية مع جميع المستويات داخل وخارج الشركة.
• الصفات الشخصية: يجب أن يتمتع المرشح بالموثوقية العالية والمرونة والاستقلالية في العمل، مع التزام تام بمعايير السرية.

موقع العمل والبيئة

سيكون مقر العمل في مدينة الدوحة، قطر، وهي مركز اقتصادي ومالي نابض بالحياة تزخر بالفرص المهنية العالمية. تقدم شركة برونيل بيئة عمل محفزة واحترافية ضمن قطاع النفط والغاز الدولي.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة حصريًا عبر المنصة الإلكترونية Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط المخصص للوظيفة على الموقع وتقديم سيرتك الذاتية (CV) المحدثة باللغة الإنجليزية، مع التأكد من إبراز الخبرة ذات الصلة بدعم الإدارة العليا والمهارات المذكورة أعلاه.

نصيحة للمتقدم: قم بتخصيص سيرتك الذاتية ورسالة التقديم لتظهر بوضوح كيف تطابق مؤهلاتك متطلبات هذا المنصب التنفيذي المهم. كن مستعدًا للإشارة إلى أمثلة محددة على إدارتك الناجحة للجداول الزمنية المعقدة والتعامل مع المعلومات الحساسة.

نظرًا للطبيعة التنافسية لمثل هذه الوظائف، يُشجع التقديم المبكر للمرشحين المؤهلين تأهيلًا عاليًا.