وظيفة سكرتير خاص في شركة البركة للتنمية والاستثمارات المتحدة - مسقط

تفتح شركة البركة للتنمية والاستثمارات المتحدة (Al Buraq Development and United Investments SPC) باب التقديم لشغل وظيفة سكرتير خاص في مقرها الرئيسي بمدينة مسقط، سلطنة عمان. تمثل هذه الوظيفة فرصة مهنية مميزة للانضمام إلى شركة استثمارية رائدة في السوق العماني والخليجي، والعمل في بيئة ديناميكية محفزة على النمو والتطور.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيكون السكرتير الخاص مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري والتنفيذي المباشر للإدارة العليا في الشركة. سيركز الدور على ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة عالية. تشمل المسؤوليات الأساسية المتوقعة لهذا المنصب ما يلي:

• إدارة الجدول الزمني: تنظيم وتنسيق المواعيد، والاجتماعات، والمكالمات الهاتفية، والفعاليات لكبار المديرين بشكل فعال، مع مراعاة الأولويات.
• معالجة المراسلات: إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة، والرد على الاستفسارات العامة، وإعداد التقارير والعروض التقديمية البسيطة.
• ترتيب السفر والتنقلات: التخطيط والترتيب لتفاصيل السفر المحلية والدولية للإدارة، بما في ذلك حجز التذاكر والفنادق ووسائل النقل.
• تنظيم الاجتماعات: التحضير للاجتماعات من خلال تجهيز جدول الأعمال والمواد اللازمة، وتسجيل محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting)، ومتابعة تنفيذ القرارات.
• إدارة المعلومات والوثائق: الحفاظ على نظام أرشفة منظم وسري للوثائق والمستندات الحساسة، وضمان سرية المعلومات.
• التواصل والربط: العمل كحلقة وصل بين الإدارة العليا والموظفين الداخليين والعملاء والشركاء الخارجيين، مع تقديم خدمة مهنية عالية.
• المهام الإدارية العامة: تنفيذ مهام إدارية متنوعة أخرى حسب الحاجة لدعم سير العمل في القسم.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة. قد تكون الشهادات المتخصصة في السكرتارية التنفيذية ميزة إضافية.
• الخبرة العملية: خبرة عملية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال السكرتارية التنفيذية أو منصب سكرتير خاص، ويفضل أن تكون في بيئة شركات استثمارية أو مؤسسات مالية أو شركات متعددة الجنسيات.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المكاتب (Office Management Systems) أمر مرغوب فيه.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مستوى عالٍ من التنظيم وإدارة الأولويات والقدرة على العمل تحت الضغط.
  • الانضباط والموثوقية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بكل أمانة.
  • مهارات التفكير الاستباقي وحل المشكلات.
  • المظهر المهني واللباقة في التعامل.
• متطلبات أخرى: يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على إقامة سارية في سلطنة عمان.

بيئة العمل والفرص

ستمنحك هذه الوظيفة فرصة العمل في قلب العاصمة الاقتصادية لسلطنة عمان، مسقط. ستتاح لك الفرصة لاكتساب خبرة مباشرة في عمليات شركة استثمارية نشطة، وفهم آليات سوق رأس المال والاستثمارات. تعتبر هذه الخطوة مثالية للمهنيين الذين يسعون إلى تطوير مسارهم في المجال الإداري التنفيذي ضمن قطاع الشركات الكبرى.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصرياً عبر منصة Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط الأصلي للإعلان على المنصة والبحث عن الوظيفة تحت مسمى "Private Secretary at Al Buraq Development and United Investments SPC - Muscat, Oman".

نصائح للتقديم الناجح:

1. قم بتحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز فيها الخبرات ذات الصلة بوضوح.
2. أرفق رسالة تغطية (Cover Letter) موجزة تشرح فيها دوافعك للانضمام للشركة ولماذا أنت المرشح المناسب.
3. تأكد من خلو مستنداتك من الأخطاء اللغوية والإملائية.
4. قم بالتقديم في أقرب وقت ممكن حيث قد يتم غلق باب التقديم مع توفر العدد المطلوب من المرشحين المؤهلين.

نتمنى للجميع التوفيق.