وظيفة استقبال وسكرتارية في شركة إكسبيريا كابيتال بمسقط

تفتح شركة إكسبيريا كابيتال في مسقط، سلطنة عمان، باب التقديم لشغل وظيفة استقبال وسكرتارية، وهي فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل محترف في قطاع الاستثمار والتمويل.

نظرة عامة على الوظيفة

تعتبر وظيفة الاستقبال والسكرتارية حجر الزاوية في العمليات اليومية لأي شركة محترفة، حيث تمثل الواجهة الأولى للشركة وتلعب دوراً محورياً في دعم الإدارة وتنظيم المكاتب. في شركة إكسبيريا كابيتال، ستكون شاغل/ة هذه الوظيفة مسؤول/ة عن خلق انطباع أول إيجابي لدى الزوار والعملاء، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري الحيوي لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية المتوقعة

• استقبال الزوار والعملاء: الترحيب بالزوار والضيوف والعملاء شخصياً وعبر الهاتف بطريقة مهذبة واحترافية، وضمان راحتهم وإبلاغ الموظفين المعنيين بوصولهم.
• إدارة الاتصالات الهاتفية: الرد على المكالمات الواردة، وتحويلها إلى الجهات المعنية بدقة، وتسجيل الرسائل الهامة عند الضرورة.
• المهام السكرتارية والإدارية: تقديم الدعم الإداري لفريق الإدارة أو الأقسام الأخرى، والذي قد يشمل تنظيم المواعيد، وإعداد المراسلات والوثائق البسيطة، وتنظيم الملفات.
• تنظيم البيئة المكتبية: الحفاظ على نظافة ونظام منطقة الاستقبال والمناطق العامة، وضمان توفر المستلزمات المكتبية الأساسية.
• استلام وتسليم البريد: استلام البريد والعناوين المرسلة وتسليمها للأقسام المختصة.
• التنسيق الداخلي: العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة، ونقل المعلومات الهامة بشكل فعال.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• المؤهل التعليمي: دبلوم أو مؤهل جامعي في المجالات الإدارية أو السكرتارية أو ما يعادلها يعد ميزة.
• الخبرة: خبرة سابقة في وظائف الاستقبال، أو السكرتارية، أو الخدمات الإدارية. تُفضل الخبرة في قطاع الشركات أو الخدمات المالية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مظهر لائق ولبق وحسن التصرف.
  • القدرة على التعامل مع الجمهور بثقة واحترافية.
  • التنظيم والدقة في العمل وإدارة الوقت.
  • القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
  • المهارة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • الموثوقية والقدرة على الحفاظ على السرية.

ما تقدمه الشركة

انضمام إلى شركة إكسبيريا كابيتال يعني العمل في بيئة محفزة واحترافية في قلب العاصمة العمانية مسقط. هذه الوظيفة مناسبة للأفراد الطموحين الذين يسعون لتطوير مهاراتهم الإدارية والتنظيمية في قطاع حيوي. توفر مثل هذه الأدوار عادة فرصاً للنمو الوظيفي مع اكتساب خبرة عملية قيّمة.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصرياً عبر منصة Naukrigulf. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة الخاص بـ "Receptionist Cum Secretary at Experia Capital in Muscat" على الموقع الإلكتروني أو التطبيق الخاص بـ Naukrigulf. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز فيها المهارات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة المذكورة أعلاه، وقم برفعها على المنصة للتقديم.

ننصح المتقدمين المهتمين بالإسراع في التقديم، حيث أن الوظائف في هذا المجال تكون مطلوبة بشدة. تأكد من قراءة متطلبات الوظيفة بعناية قبل إرسال طلبك.

الموقع: مسقط، سلطنة عمان. نوع الوظيفة: دوام كامل.