وظيفة استقبال في شركة Design HUB CO بالكويت

تفتح شركة Design HUB CO باب التقديم لشغل وظيفة موظف/موظفة استقبال (Receptionist) في مقرها الواقع في منطقة الفروانية في دولة الكويت. تمثل هذه الوظيفة نقطة الاتصال الأولى للشركة مع العملاء والزوار، مما يجعلها دوراً محورياً في تشكيل الانطباع الأول وتعزيز الصورة المهنية للشركة.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيتم تكليف موظف الاستقبال بمجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية الحيوية لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وكفاءة. تشمل المسؤوليات الأساسية المتوقعة لهذا المنصب ما يلي:

• استقبال الزوار والعملاء: الترحيب بالزوار والعملاء والضيوف شخصياً أو عبر الهاتف بطريقة مهنية ولطيفة تمثل قيم الشركة.
• إدارة الاتصالات: الرد على الاستفسارات الهاتفية وتوجيه المكالمات إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين بدقة، بالإضافة إلى استقبال وإرسال الفاكسات والبريد.
• الجدولة والتنظيم: المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات، وإدارة التقويمات المشتركة لضمان الكفاءة التشغيلية.
• المهام الإدارية الداعمة: تنظيم منطقة الاستقبال والحفاظ على مظهرها مرتباً واحترافياً في جميع الأوقات. قد تشمل المهام الأخرى المساعدة في إعداد المستندات الأساسية وتنظيم الملفات.
• التنسيق الداخلي: العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة لنقل الرسائل والمعلومات المهمة.
• الالتزام بالمعايير: اتباع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالأمن والسرية.

المؤهلات والمتطلبات المطلوبة

لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الفرصة، من المتوقع أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل التعليمي: شهادة ثانوية عامة كحد أدنى. ستكون الأفضلية للحاصلين على مؤهل أو دورات في المجال الإداري أو خدمة العملاء.
• الخبرة: خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو دور إداري مشابه تعتبر ميزة كبيرة. يتم أيضاً تشجيع حديثي التخرج ذوي المهارات العالية على التقديم.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • شخصية ودودة ولبقة مع قدرة عالية على تقديم خدمة عملاء متميزة.
  • الموثوقية والمظهر المهني اللائق.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
  • المبادرة وحسن التصرف.
• المهارات التقنية: إجادة قوية في استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

المزايا والبيئة العملية

انضمامك إلى فريق Design HUB CO يعني العمل في:

• بيئة عمل ديناميكية ومحفزة تشجع على النمو المهني.
• فرصة لتمثيل شركة نشطة في السوق الكويتي.
• موقع عمل في منطقة الفروانية الحيوية في الكويت.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر منصة LinkedIn. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة المنشور بواسطة شركة Design HUB CO أو المتعلق بوظيفة "Receptionist" في موقع "Al Farwaniyah, Kuwait". تأكد من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn ليعكس خبراتك ومهاراتك ذات الصلة، وقم بإرفاق سيرة ذاتية حديثة عند تقديم الطلب.

ننصح المرشحين المهتمين بالتقديم في أسرع وقت ممكن، حيث قد يتم إغلاق باب التقديم مع استقبال عدد كافٍ من الطلبات المؤهلة.

ملاحظة: لم يتم ذكر تفاصيل محددة حول الراتب أو المزايا المالية الأخرى في الإعلان الأساسي. يمكن مناقشة هذه التفاصيل خلال مراحل المقابلة اللاحقة مع القائمين على التوظيف في الشركة.