وظائف استقبال في شركة جينيف للشحن (Geneve Shipping LLC) - دبي

تفتح شركة جينيف للشحن (Geneve Shipping LLC) باب التقديم لشغل وظائف موظف/موظفة استقبال في مقرها الرئيسي بمدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تمثل هذه الوظيفة نقطة الاتصال الأولى للشركة مع العملاء والزوار والشركاء، مما يجعلها دوراً محورياً في انطباعهم عن الشركة وتمثيل قيمها المهنية.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيتم تعيين موظف الاستقبال ليكون الوجه الأول للشركة، مع مسؤوليات تشمل:

• استقبال الزوار والضيوف: الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين القادمين إلى مكتب الشركة في دبي بطريقة مهذبة واحترافية.
• إدارة الاتصالات الهاتفية: الرد على المكالمات الواردة، وتحويلها إلى الإدارات أو الأفراد المعنيين بدقة، وأخذ الرسائل عند الحاجة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات: المساعدة في جدولة المواعيات وتنسيق غرف الاجتماعات، وضمان سير اليوم بسلاسة.
• المساعدة الإدارية: تقديم الدعم الإداري الأساسي لفريق المكتب، مثل استلام وتسليم البريد والطرود، والحفاظ على نظام وتنظيم منطقة الاستقبال.
• الحفاظ على الانطباع المهني: ضمان أن منطقة الاستقبال والمكتب الأمامي تبدو مرتبة ومرحبة في جميع الأوقات.
• التنسيق مع الإدارات: العمل كحلقة وصل بين الزوار الخارجيين والموظفين الداخليين في مختلف أقسام الشحن والخدمات اللوجستية.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

تبحث شركة جينيف للشحن عن مرشحين يتمتعون بالصفات التالية:

• المؤهل التعليمي: شهادة دبلوم أو مؤهل تعليمي معادل في مجال ذي صلة (مثل الإدارة، العلاقات العامة) يُفضل.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في وظائف الاستقبال أو خدمة العملاء أو دور إداري أمامي. تُعد الخبرة في قطاع الشحن أو الخدمات اللوجستية ميزة إضافية.
• المهارات الشخصية:
  • شخصية لطيفة وودودة مع مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
  • مظهر مهني لائق.
  • القدرة على التعامل مع أكثر من مهمة في وقت واحد (Multitasking) والعمل تحت ضغط في بيئة سريعة الخطى.
  • الموثوقية والدقة والانتباه إلى التفاصيل.
• المهارات التقنية: إجادة قوية في استخدام حزمة برامج Microsoft Office (وخاصة Word وExcel وOutlook).
• اللغات: إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة أمر إلزامي. تعتبر معرفة اللغة العربية أو لغات أخرى ميزة قوية في سوق دبي متعدد الثقافات.

المزايا والفوائد

على الرغم من أن تفاصيل الحزمة المالية غير مذكورة في الإعلان الأساسي، فإن الوظائف في شركات الشحن الراسخة في دبي مثل جينيف للشحن غالباً ما تأتي مع مجموعة من المزايا التنافسية التي قد تشمل:

• راتب شهري تنافسي.
• تأمين طبي وفقاً لقوانين العمل في الإمارات.
• بيئة عمل مهنية وديناميكية في قلب قطاع الخدمات اللوجستية العالمي.
• فرص للنمو والتطور الوظيفي داخل الشركة.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر منصة Naukrigulf. ينبغي على المرشحين المهتمين والذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه:

1. تحديث سيرتهم الذاتية (CV) لتبرير خبرتهم في الاستقبال أو المجالات ذات الصلة.
2. تسليط الضوء على مهارات الاتصال واللغوية والمهارات التقنية.
3. التقديم عبر الرابط المخصص للوظيفة على موقع Naukrigulf.

نظراً للطبيعة التنافسية لسوق العمل في دبي، يُنصح المرشحون بالتقديم في أسرع وقت ممكن بعد التحقق من استيفائهم للمتطلبات الأساسية.

تعد هذه الوظيفة فرصة ممتازة للأفراد المنظمين والاجتماعيين للانضمام إلى شركة عاملة في قطاع حيوي مثل الشحن والخدمات اللوجستية في واحدة من أكثر المدن العالمية ديناميكية، وهي دبي.