وظيفة منسق مبيعات (الفواتير) في الكويت

تعلن شركة KUWAIT JOBS HERE عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة منسق مبيعات (الفواتير) في منطقة الفروانية (العارضية) في دولة الكويت. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين المنظمين ذوي المهارات الإدارية والدقة في التعامل مع العمليات المالية المرتبطة بالمبيعات.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيشغل الموظف في هذه الوظيفة دورًا محوريًا في دعم عمليات قسم المبيعات، مع تركيز خاص على الجانب المالي والإجرائي لإصدار الفواتير ومتابعتها. تشمل المسؤوليات الرئيسية المتوقعة ما يلي:

• إدارة عملية الفوترة: إعداد وإصدار فواتير المبيعات بدقة وفي الوقت المحدد للعملاء، بناءً على أوامر البيع والعقود المبرمة.
• المتابعة والمطابقة: متابعة الفواتير المعلقة والمستحقة، ومطابقة أوامر البيع مع إشعارات الشحن أو التسليم لضمان دقة الفواتير.
• التواصل مع العملاء: التعامل بشكل احترافي مع استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير، وتوضيح بنودها، وحل أي تعارضات أو سوء فهم.
• التنسيق الداخلي: العمل كحلقة وصل بين فريق المبيعات وأقسام أخرى مثل المحاسبة والمستودعات والشحن لضمان سلاسة العملية من البيع حتى التحصيل.
• الحفاظ على السجلات: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق المالية والإدارية المتعلقة بالمبيعات والفواتير بشكل منظم وآمن وسري.
• إعداد التقارير: المساعدة في إعداد تقارير دورية عن حالة الفواتير والمبيعات والمستحقات لفريق الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

لكي تكون مرشحًا مناسبًا لهذه الوظيفة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• الخبرة العملية: خبرة سابقة مثبتة في دور مشابه مثل منسق مبيعات، أو مساعد مبيعات، أو في وظيفة ذات صلة بإدارة الفواتير والمستحقات. تعطي الأفضلية لمن لديهم خبرة في بيئة عمل سريعة الخطى.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لبرامج مايكروسوفت أوفيس، خاصة برنامج إكسل (Excel) لتنظيم البيانات وإعداد القوائم. المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برامج المحاسبة والفواتير تعتبر ميزة إضافية قوية.
• المهارات الشخصية:
  • الدقة والاهتمام بالتفاصيل: نظرًا للتعامل مع أرقام وبيانات مالية، تعتبر الدقة والخلو من الأخطاء صفة أساسية.
  • القدرة التنظيمية: إدارة أولويات متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة العمل.
  • مهارات اتصال ممتازة: القدرة على التواصل بوضوح وبشكل فعال، كتابيًا وشفهيًا، مع الزملاء والعملاء.
  • المبادرة وحل المشكلات: القدرة على العمل بشكل مستقل عند الحاجة وتحديد ومعالجة المشكلات الإجرائية البسيطة.
• المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.

موقع العمل والبيئة

مكان العمل هو في منطقة الفروانية (العارضية)، وهي إحدى المناطق الحيوية والنشطة في دولة الكويت. من المتوقع أن تكون بيئة العمل محفزة وتشاركية ضمن فريق ديناميكي.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة عبر منصة LinkedIn. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة المنشور بواسطة KUWAIT JOBS HERE أو استخدام الرابط المباشر المرفق في المصدر. تأكد من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn ليعكس خبراتك ومهاراتك ذات الصلة، وأرفق سيرتك الذاتية (CV) المحدثة عند تقديم طلبك.

ننصح المرشحين المهتمين بالتقديم في أسرع وقت ممكن، حيث قد يتم إغلاق باب التقديم مع توفر العدد المطلوب من المرشحين المؤهلين.

هذه الوظيفة تمثل خطوة مهنية جيدة للأفراد الذين يسعون لتطوير خبراتهم في مجال تنسيق المبيعات والدعم الإداري في سوق العمل الكويتي النشط.