وظيفة استقبال وتوظيف (سيدات فقط) في الدمام

تعلن شركة أسماكس للمقاولات (Asmacs Contracting Est.) عن فتح باب التقديم لوظيفة موظفة استقبال ومسؤولة توظيف في مقرها الرئيسي بالدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مخصصة حصرياً للنساء السعوديات اللاتي يبحثن عن فرصة مهنية مميزة في بيئة عمل محترفة وديناميكية، حيث تجمع بين مهام الاستقبال الأمامي وإدارة عمليات التوظيف.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

ستكون الموظفة في هذه الوظيفة بمثابة الوجه الأول للشركة، مسؤولة عن خلق انطباع إيجابي لدى الزوار والعملاء، بالإضافة إلى المساهمة في بناء فريق العمل من خلال أنشطة التوظيف. تشمل المسؤوليات الرئيسية ما يلي:

مهام الاستقبال:

• استقبال الزوار والموظفين والعملاء في مقر الشركة بطريقة مهذبة واحترافية.
• إدارة نظام الهاتف المركزي، وتوجيه المكالمات الواردة إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين بدقة.
• استلام وتسليم البريد والطرود اليومية، والتأكد من وصولها إلى الجهات المختصة.
• الحفاظ على النظام والترتيب في منطقة الاستقبال والمناطق العامة المجاورة.
• تقديم الدعم الإداري الأساسي للأقسام المختلفة عند الحاجة، مثل تنظيم المواعيد أو تحضير المستندات البسيطة.

مهام التوظيف:

• المساعدة في عملية البحث عن المرشحين المناسبين للوظائف الشاغرة عبر منصات التوظيف مثل نوكري غلف وغيرها.
• الفرز الأولي للسير الذاتية الواردة واختيار المرشحات المناسبات للمراحل التالية.
• التواصل مع المرشحات المحتملات لتحديد مواعيد المقابلات الأولية.
• التنسيق مع مسؤولي الموارد البشرية ومديري الأقسام لجدولة المقابلات.
• المساعدة في إعداد وتنظيم أوراق ومستندات المرشحين خلال عملية التوظيف.

المتطلبات والمؤهلات

لكي تكوني مرشحة مثالية لهذه الفرصة، يجب أن تستوفين المؤهلات التالية:

• الجنسية: سعودية.
• المؤهل العلمي: دبلوم أو درجة بكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال، الموارد البشرية، الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة (سنة على الأقل) في مجال الاستقبال أو الخدمات الإدارية أو المساعدة في أنشطة التوظيف تعتبر ميزة كبيرة. قد يتم النظر في حديثات التخرج ذوات الكفاءة العالية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • شخصية لطيفة وودودة مع قدرة عالية على خدمة العملاء.
  • المظهر المهني واللياقة الممتازة.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
  • الموثوقية والدقة والانضباط في العمل.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

المزايا والفوائد

توفر شركة أسماكس للمقاولات بيئة عمل منظمة وفرصاً للنمو المهني. بينما لم يتم ذكر تفاصيل محددة في الإعلان، فإن الوظائف في هذا القطاع عادةً ما تشمل:

• راتب تنافسي يتناسب مع المؤهلات والخبرة.
• بيئة عمل محترمة ومناسبة للنساء.
• فرص للتطوير والتدريب.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصرياً عبر المنصة الإلكترونية نوكري غلف (Naukrigulf). يرجى البحث عن إعلان الوظيفة بعنوان "SAUDI FEMALE OFFICE RECEPTIONIST, RECRUITER" والشركة "Asmacs Contracting Est." في مدينة الدمام.

نصيحة للتقديم الناجح: قومي بإعداد سيرة ذاتية (CV) مهنية وحديثة، تركز على المهارات والخبرات ذات الصلة بالوظيفة المعلنة، مع التأكد من خلوها من الأخطاء اللغوية. كوني مستعدة للمشاركة في مقابلة شخصية أو هاتفية تظهر خلالها حماسك وقدرتك على إضافة قيمة لفرق العمل.

هذه فرصة ممتازة للمرأة السعودية الطموحة للانضمام إلى شركة مقاولات راسخة والمساهمة في نجاحها من خلال دور محوري يجمع بين الإدارة والموارد البشرية.