وظيفة سكرتير ومساعد إداري في شركة البسطي مكتة - دبي

تفتح شركة البسطي مكتة (AL BASTI MUKTHA LLC) باب التقديم لشغل وظيفة سكرتير ومساعد إداري في مقرها بمدينة دبي الحيوية. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين الطموحين الراغبين في بناء مسيرة مهنية في مجال الدعم الإداري والسكرتارية ضمن بيئة عمل ديناميكية في قلب الإمارات العربية المتحدة.

نظرة عامة على الوظيفة

سيكون شاغل الوظيفة بمثابة العمود الفقري للدعم الإداري والإجرائي ضمن القسم أو الإدارة المعنية. يجمع هذا الدور بين المهام السكرتيرية التقليدية ومسؤوليات المساعدة الإدارية الأوسع نطاقاً، مما يتطلب شخصاً منظماً، متعدد المهام، ويتمتع بمهارات اتصال استثنائية. سيكون التركيز على ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة.

المسؤوليات والواجبات الرئيسية المتوقعة

• الدعم السكرتيري: إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد للفريق أو للإدارة العليا. تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لها وتسجيل محاضرها.
• الاتصالات: التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الواردة والمراسلات (البريد الإلكتروني والخطابات) باحترافية عالية، وتوجيهها للجهات المعنية بشكل مناسب.
• إدارة المستندات: صياغة ومراجعة وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية. حفظ الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية بشكل منظم يسهل الرجوع إليها.
• الدعم الإداري: المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة للكوادر. إدارة المستلزمات المكتبية وضمان توفرها. استقبال الزوار وتوفير الدعم اللوجستي للفعاليات أو الاجتماعات الداخلية.
• التنسيق: العمل كحلقة وصل بين الإدارات المختلفة، وتسهيل تدفق المعلومات. التنسيق مع الموردين أو العملاء الخارجيين عند الحاجة.
• المهام الروتينية: إنجاز المهام الإدارية الروتينية الأخرى الموكلة لضمان فعالية بيئة العمل.

المؤهلات والمهارات المطلوبة

• المؤهل العلمي: شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة المكتبية، أو إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة سابقة مثبتة في مجال السكرتارية أو المساعدة الإدارية، تتراوح عادة بين 1 إلى 3 سنوات. تعتبر الخبرة في سوق العمل الإماراتي أو الخليجي ميزة إضافية.
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة الأرشيف والملفات الإلكترونية.
• المهارات الشخصية:
  • مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي غالباً).
  • التنظيم العالي والدقة في العمل مع الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط مع الحفاظ على الهدوء.
  • روح المبادرة والقدرة على العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
  • الاحترافية العالية في التعامل والسرية التامة.

ما تقدمه الشركة

توفر شركة البسطي مكتة لموظفيها بيئة عمل محفزة في واحدة من أبرز المدن العالمية. بينما لم يتم ذكر تفاصيل محددة عن الراتب أو المزايا في الإعلان الأولي، فإن الوظائف في هذا القطاع بدبي غالباً ما تكون مصحوبة بحزمة مزايا تنافسية تتوافق مع قوانين العمل في الإمارات، والتي قد تشمل راتباً مجزياً، تأشيرة عمل، وتأمين صحي.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم للوظيفة عبر المنصة الإلكترونية المتخصصة Naukrigulf. على الراغبين في التقدم والذين يستوفون الشروط المذكورة، الدخول إلى رابط الإعلان الأصلي على الموقع وتعبئة طلب التقديم الإلكتروني وإرفاق السيرة الذاتية (CV) الحديثة والمكتوبة بشكل احترافي، مع رسالة تغطية (Cover Letter) إن أمكن تبرز مدى ملاءمتهم للمنصب.

الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة. نوع الوظيفة: دوام كامل.

ننصح المتقدمين بالتأكد من تحديث معلومات التواصل في سيرهم الذاتية والتحقق من صحة رابط الإعلان على Naukrigulf قبل إرسال الطلب.