سفير مكان العمل - جونز لانج لاسال (JLL) - الرياض

شركة جونز لانج لاسال (JLL)، إحدى أكبر شركات الخدمات العقارية والاستشارات الإدارية في العالم، تعلن عن فرصة توظيف مميزة لشغل وظيفة سفير مكان العمل (Workplace Ambassador) في مكتبها بالرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الوظيفة

سفير مكان العمل هو وجه الشركة الأول للزوار والموظفين. ستكون مسؤولاً عن خلق انطباع أول إيجابي وإدارة تجربة مكان العمل بشكل احترافي. هذه الوظيفة تتطلب شخصية قيادية، لبقة، ومنظمة، قادرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة ديناميكية سريعة الخطى.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة مهنية وودودة.
• إدارة جدول اجتماعات المكتب وقاعات الاجتماعات.
• التنسيق مع فرق الدعم الداخلي (الصيانة، تكنولوجيا المعلومات، الأمن) لضمان سير العمل بسلاسة.
• الإشراف على تجربة الموظفين والزوار في مكان العمل، بما في ذلك توفير المرطبات والمواد المكتبية.
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والمناسبات الداخلية.
• الحفاظ على معايير النظافة والتنظيم في مناطق الاستقبال والمناطق المشتركة.
• إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن نشاطات المكتب وإشغال المساحات.
• التعامل مع الاستفسارات والشكاوى وحلها بشكل فوري ومهني.
• دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلاقات العامة، أو أي مجال ذي صلة (يفضل).
• الخبرة: خبرة لا تقل عن 1-3 سنوات في مجال خدمة العملاء، الاستقبال، أو إدارة المكاتب.
• المهارات اللغوية: إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
  • قدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتعدد المهام.
  • شخصية إيجابية ومبادرة.
  • إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
  • مظهر أنيق ولائق.
• مهارات إضافية (مفضلة): خبرة في استخدام أنظمة إدارة الزوار أو برامج إدارة المرافق.

المميزات

• راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة.
• تأمين صحي شامل.
• بيئة عمل دولية ومحترمة.
• فرص للتطور الوظيفي داخل الشركة العالمية.

كيفية التقديم

للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى زيارة الرابط الأصلي على موقع Naukrigulf عبر الزر أدناه. تأكد من تحديث سيرتك الذاتية باللغتين العربية والإنجليزية.

ملاحظة: لم يتم تحديد تفاصيل الراتب في الإعلان الأصلي، لذا يُنصح بمناقشة ذلك خلال المقابلة الشخصية.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية. نوع الوظيفة: دوام كامل.