وظيفة تنفيذي إداري في شركة الفطيم بدبي
تفتح مجموعة الفطيم، أحد أبرز الأسماء التجارية وأكثرها ثقة في منطقة الخليج العربي، باب التقديم لشاغر وظيفي متميز لديها في دبي. تبحث الشركة عن تنفيذي إداري مؤهل وذو خبرة للانضمام إلى فريق عملها الديناميكي، وذلك للمساهمة في دعم العمليات الإدارية وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة عالية.
وصف الوظيفة
سيشغل الموظف المنصب في بيئة عمل محفزة ضمن هيكل شركة الفطيم (ذ.م.م) الخاصة. ستتركز المهام على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي الحيوي للإدارة أو القسم المعني. نظراً لطبيعة عمل المجموعة المتنوعة والتي تشمل قطاعات السيارات والتجزئة والمالية والعقارات، فإن الدور يتطلب فهماً جيداً للعمليات التجارية متعددة الأوجه.
المسؤوليات والمهام الرئيسية المتوقعة:
- تقديم الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا أو فريق القسم.
- تنظيم الجداول الزمنية، وترتيب المواعيد، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية.
- إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة.
- الحفاظ على نظام أرشفة وفهرسة للمستندات والملفات الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الاسترجاع.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات وترتيبات السفر والإقامة عند الحاجة.
- التعامل مع المعلومات بسرية تامة وتمثيل الشركة بأفضل صورة في جميع التفاعلات.
- المساهمة في إجراءات التوثيق والمتابعة للمشاريع والمهام الجارية.
متطلبات الوظيفة والمؤهلات
تبحث شركة الفطيم عن مرشحين يتمتعون بمستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.
المؤهلات الأساسية:
- الشهادة التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة المكتبية، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة: خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال دعم الإدارة أو المناصب الإدارية المماثلة. تفضل الخبرة في شركات كبيرة أو مجموعات متعددة الجنسيات.
- المهارات التقنية: إتقان ممتاز لحزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). المعرفة بأنظمة إدارة المستندات والمهام الإلكترونية.
- المهارات الشخصية:
- مهارات اتصال كتابية وشفهية استثنائية باللغتين العربية والإنجليزية.
- التنظيم المتميز وإدارة الأولويات والقدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- المبادرة وحل المشكلات.
- السلوك المهني واللباقة في التعامل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
موقع العمل والفوائد
- الموقع: مدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة.
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- البيئة: العمل ضمن واحدة من أعرق المجموعات التجارية في المنطقة، مما يوفر بيئة مستقرة وفرصاً للنمو المهني على المدى الطويل.
- التعويض: تقدم شركة الفطيم حزمة مالية ومزايا تنافسية تتوافق مع سياسات الشركة ومؤهلات وخبرة المرشح الناجح.
كيفية التقديم للوظيفة
يتم التقديم للوظيفة عبر المنصة الإلكترونية المتخصصة Naukrigulf. يرجى البحث عن إعلان الوظيفة بعنوان "Administrative Executive jobs in Al Futtaim Private Company (LLC) in Dubai" على الموقع الإلكتروني أو التطبيق الخاص بـ Naukrigulf.
نصائح للتقديم:
- قم بتحديث سيرتك الذاتية (CV) لتبرز الخبرات والمهارات ذات الصلة بالدور الإداري والتنفيذي.
- تأكد من خلو سيرتك الذاتية من الأخطاء اللغوية وتنسيقها بشكل احترافي.
- أرفق خطاب تغطية (Cover Letter) موجز يوضح دوافعك للانضمام إلى شركة الفطيم وكيف يمكن لمهاراتك أن تضيف قيمة للدور.
- استعد للمراحل التالية من عملية الاختيار والتي قد تشمل مقابلات هاتفية وشخصية.
تعد هذه الفرصة مثالية للمحترفين الإداريين الطموحين الذين يسعون لتطوير مسيرتهم ضمن مؤسسة راسخة ومتنوعة في السوق الإماراتية والدولية.