مساعد اتصالات في المنظمة الدولية للهجرة (IOM) - الرياض
تفتح المنظمة الدولية للهجرة (IOM)، وهي منظمة رائدة تابعة للأمم المتحدة في مجال الهجرة، باب التقديم لشغل وظيفة مساعد اتصالات في مكتبها بالعاصمة السعودية الرياض. تمثل هذه الوظيفة فرصة مميزة للمهنيين الطموحين للانضمام إلى عمل إنساني وتنموي ذي أثر عالمي، والمساهمة في تعزيز فهم قضايا الهجرة وإبراز جهود المنظمة في المملكة العربية السعودية والإقليم.
وصف الوظيفة والمسؤوليات الرئيسية
سيقوم مساعد الاتصالات بدور محوري في دعم أنشطة قسم الاتصالات والإعلام بالمكتب. ستتركز المهام على المساعدة في تنفيذ استراتيجية الاتصالات لضمان وصول فعال للرسائل وزيادة الوعي بأنشطة المنظمة. تشمل المسؤوليات المتوقعة ما يلي:
- الدعم الإعلامي والكتابي: المساعدة في إعداد وصياغة مواد اتصالية متنوعة باللغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك البيانات الصحفية، ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي، والنشرات الإخبارية، والمواد الترويجية، والتقارير الدورية.
- إدارة المحتوى الرقمي: المساهمة في تحديث وإثراء محتوى الموقع الإلكتروني الرسمي للمنظمة وقنوات التواصل الاجتماعي (مثل تويتر، لينكد إن، إنستغرام) بمحتوى جذاب وملائم.
- الدعم اللوجستي للفعاليات: تقديم الدعم التنظيمي واللوجستي في تنظيم المؤتمرات الصحفية، وورش العمل، والفعاليات الإعلامية، وحملات التوعية العامة التي تنفذها المنظمة.
- إدارة الأرشيف الإعلامي: المساعدة في تنظيم الأرشيف الرقمي للمواد الإعلامية (الصور، مقاطع الفيديو، المنشورات) وضمان سهولة الوصول إليها وحفظها بشكل منهجي.
- رصد وسائل الإعلام: متابعة وتتبع التغطية الإعلامية المحلية والدولية لقضايا الهجرة وأنشطة المنظمة، وإعداد تقارير موجزة عنها.
- التنسيق الداخلي: العمل بشكل وثيق مع فرق البرامج المختلفة داخل المنظمة لتجميع المعلومات والنجاحات القصصية التي يمكن تحويلها إلى مواد اتصالية فعالة.
- مهام إدارية داعمة: إنجاز المهام الإدارية المتعلقة بقسم الاتصالات، مثل ترتيب الاجتماعات وإدارة قوائم الاتصال.
المؤهلات والمتطلبات الأساسية
لكي تكون مرشحًا مناسبًا لهذه الفرصة في المنظمة الدولية للهجرة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:
- المؤهل العلمي: حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل الإعلام، الاتصال الجماهيري، الصحافة، العلاقات العامة، الآداب، أو أي مجال مماثل.
- الخبرة العملية: خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاتصالات، العلاقات العامة، أو الإعلام. ستكون الخبرة السابقة في العمل مع منظمات دولية أو غير حكومية أو في بيئة إنسانية/تنموية ميزة إضافية قوية.
- المهارات التقنية:
- إتقان ممتاز للكتابة والتحدث باللغتين العربية والإنجليزية (شرط أساسي).
- مهارات قوية في استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- معرفة عملية بمنصات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التحليل الخاصة بها.
- معرفة أساسية بأدوات التصميم البصري البسيطة (مثل Canva) أو برامج Adobe (Photoshop, InDesign) ستكون ميزة.
- القدرة على التصوير الأساسي وتحرير الفيديو/الصور البسيط مطلوبة.
- المهارات الشخصية:
- مهارات اتصال شفهية وكتابية استثنائية.
- القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق متعدد الثقافات والانضباط.
- التنظيم الجيد وإدارة الوقت مع القدرة على التعامل مع أكثر من مهمة في وقت واحد (Multitasking).
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- القدرة على الابتكار وطرح أفكار إبداعية لتحسين استراتيجية الاتصالات.
- فهم وحساسية للعمل في سياقات ثقافية متنوعة وقضايا إنسانية.
لماذا العمل مع المنظمة الدولية للهجرة؟
الانضمام إلى IOM يعني العمل في بيئة دولية محفزة تساهم في قضايا ذات معنى عالمي. توفر المنظمة بيئة عمل ديناميكية تدعم النمو المهني، وتشجع على الابتكار، وتقدّر التنوع. يعمل الموظفون على مشاريع ملموسة تؤثر بشكل إيجابي على حياة المهاجرين والمجتمعات المضيفة.
كيفية التقديم للوظيفة
يتم التقديم للوظيفة حصريًا عبر البوابة الإلكترونية الرسمية للمنظمة الدولية للهجرة (IOM) أو من خلال منصات التوظيف المعتمدة مثل Naukrigulf. يُرجى إعداد المستندات التالية:
- السيرة الذاتية (CV) محدثة وموثقة، مع التركيز على الخبرات ذات الصلة بالاتصالات.
- خطاب التحفيز (Cover Letter) يوضح اهتمامك بالوظيفة وكيف تتوافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات دور مساعد الاتصالات.
- أي شهادات أو عينات من أعمال سابقة (مثل مقالات، حملات على وسائل التواصل الاجتماعي) قد تعزز طلبك.
نصيحة مهمة: تأكد من تخصيص سيرتك الذاتية وخطابك التحفيزي لهذه الوظيفة بشكل خاص، مع تسليط الضوء على خبرتك في البيئات الدولية أو ذات الصلة بالهجرة إن وجدت. ابدأ عملية التقديم في أقرب وقت ممكن حيث قد يتم إغلاق باب التقديم مع توفر العدد المطلوب من المرشحين المؤهلين.
لا تتردد في زيارة الموقع الرسمي للمنظمة الدولية للهجرة (IOM) للتعرف أكثر على رسالتها وأنشطتها حول العالم.