وظائف مراقب مستندات في الرياض مع شركة تيرنر آند تاونسند
تفتح شركة تيرنر آند تاونسند، وهي شركة خدمات مهنية رائدة على مستوى العالم متخصصة في إدارة البرامج وإدارة التكلفة وإدارة المشاريع، باب التقديم لشغل وظيفة مراقب مستندات في مكتبها بمدينة الرياض، المملكة العربية السعودية. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين ذوي الخبرة للانضمام إلى فريق ديناميكي يعمل على بعض من أكثر المشاريع طموحاً وتعقيداً في المنطقة.
وصف الوظيفة
سيتم تعيين مراقب المستندات ضمن فريق إدارة المشاريع، حيث سيلعب دوراً محورياً في ضمان كفاءة وفعالية تدفق المعلومات الوثائقية. تعتبر إدارة المستندات الدقيقة أمراً بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع إنشائي أو تطويري كبير، وستكون في صلب عملياتنا.
المسؤوليات الرئيسية المتوقعة:
- إدارة نظام المستندات: الإشراف على نظام إلكتروني متكامل لإدارة المستندات (EDMS) لجميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، والتقارير، والمراسلات، والعقود.
- مراقعة التدفق: استلام، وتسجيل، وتوزيع، وتتبع جميع الوثائق الواردة والصادرة من وإلى العملاء، والمقاولين، والاستشاريين، والفريق الداخلي.
- ضبط الجودة: التأكد من أن جميع المستندات تلتزم بالمعايير المحددة، وأطر الترميز، وإجراءات الموافقة قبل توزيعها.
- الحفاظ على السجلات: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع إصدارات المستندات، وضمان سهولة استرجاعها وسلامتها.
- إعداد التقارير: توليد تقارير دورية عن حالة المستندات، والمستحقات، وأي تأخيرات محتملة لإبلاغ مدير المشروع وأصحاب المصلحة.
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري للفريق فيما يتعلق بالاحتياجات الوثائقية واجتماعات المشروع.
- الالتزام: ضمان الامتثال لجميع سياسات الشركة، وإجراءات المشروع، والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بإدارة المستندات.
المتطلبات والمؤهلات
تبحث شركة تيرنر آند تاونسند عن مرشحين متحمسين وذوي توجه تفصيلي يمكنهم إثبات الخبرة في بيئة مشاريع سريعة الخطى.
المؤهلات الأساسية:
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة (الإدارة، الهندسة، التكنولوجيا) أو مؤهل فني معادل.
- خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور مراقب مستندات، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات، أو البنية التحتية، أو التطوير العقاري.
- إتقان قوي لأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) مثل Aconex، أو Asite، أو ProjectWise، أو أنظمة مشابهة.
- مهارات ممتازة في استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- فهم عميق لدورات حياة المستندات وإجراءات المراجعة والاعتماد.
- مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية مع قدرة على إدارة أولويات متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية.
- الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة.
المهارات المفضلة:
- خبرة سابقة في العمل مع شركات استشارية عالمية أو على مشاريع حكومية كبرى.
- المعرفة بإجراءات المشتريات وعمليات التعاقد.
- القدرة على العمل بشكل فعال في فريق متعدد الثقافات.
- مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية.
لماذا العمل مع تيرنر آند تاونسند؟
الانضمام إلى تيرنر آند تاونسند يعني الانضمام إلى منظمة تحظى باحترام عالمي. نحن نقدم بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني والتطور. يعمل موظفونا على مشاريع تحدد معالم المستقبل، مما يوفر خبرة لا تقدر بثمن وفرصاً للتقدم الوظيفي.
كيفية التقديم للوظيفة
يتم تشجيع المرشحين المؤهلين الذين يستوفون المعايير المذكورة أعلاه على التقديم للوظيفة. يرجى إعداد سيرة ذاتية حديثة وموجزة تبرز خبرتك ذات الصلة وإنجازاتك في مجال إدارة المستندات.
نقاط مهمة:
- يجب أن تشير السيرة الذاتية بوضوح إلى خبرتك في أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS).
- قم بتضمين تفاصيل عن المشاريع الكبرى التي عملت عليها، مع ذكر القطاع والقيمة التقريبية إن أمكن.
- تأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بك (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف) دقيقة وحديثة.
يتم نشر هذه الوظيفة عبر منصات التوظيف المعتمدة. ننصح المتقدمين بالبحث عن إعلان الوظيفة الرسمي لشركة Turner & Townsend على البوابة الإلكترونية Naukrigulf أو الموقع الرسمي للشركة للتقديم عبر القنوات المحددة.
نتمنى للجميع التوفيق. سيتم الاتصال بالمرشحين المناسبين فقط للمراحل التالية من عملية الاختيار.