منسق السجلات الفنية - عُمان

تفتح شركة "توطين" الباب أمام المهنيين الطموحين للانضمام إلى فريقها في سلطنة عُمان للعمل في وظيفة منسق السجلات الفنية. تمثل هذه الوظيفة حجر الزاوية في ضمان كفاءة وسلامة العمليات ضمن القطاعات التي تعتمد على التوثيق الفني الدقيق، مثل الطيران، والطاقة، والتصنيع، أو المشاريع الهندسية الكبرى. يلعب منسق السجلات الفنية دوراً محورياً في الحفاظ على سلامة المعلومات وتسهيل الوصول إليها، مما يدعم مباشرة أهداف الجودة والسلامة والامتثال التشريعي للمؤسسة.

وصف الوظيفة والمسؤوليات

سيتم تكليف شاغل الوظيفة بمجموعة من المسؤوليات الحيوية التي تركز على التنظيم والدقة، ومن أبرزها:

• إدارة السجلات الفنية: الإشراف على دورة حياة السجلات والوثائق الفنية، بما في ذلك المخططات الهندسية، وشهادات المعايرة، وتقارير الصيانة، وكتب البيانات، وسجلات الامتثال.
• التنظيم والتصنيف: تطبيق وتنفيذ أنظمة تصنيف وفهرسة منطقية وسهلة التتبع لجميع الوثائق الفنية، سواء كانت ورقية أو رقمية.
• ضمان الدقة والاكتمال: مراجعة السجلات الواردة للتحقق من صحتها واكتمالها ومطابقتها للمعايير المحددة قبل إدخالها أو أرشفتها.
• الرقمنة والأرشفة: المساهمة في مبادرات تحويل السجلات الورقية إلى شكل رقمي، وإدارة أنظمة الأرشفة الإلكترونية (EDMS) لضمان الحفظ الآمن والاسترجاع السريع.
• الوصول والتحكم: تنظيم عمليات استعارة واسترجاع الوثائق، وضمان تطبيق سياسات التحكم في الوصول لحماية المعلومات الحساسة.
• دعم عمليات المراجعة والامتثال: توفير السجلات المطلوبة بسرعة وكفاءة أثناء عمليات التدقيق الداخلي أو الخارجي، والتحقيقات، أو عمليات المراجعة التنظيمية.
• التحديث والصيانة: الحفاظ على تحديث قواعد البيانات والفهارس بشكل منتظم، وإدارة عمليات التخلص من السجلات القديمة وفقاً للسياسات واللوائح المعمول بها.
• التعاون: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الفنية والإدارية والجودة لفهم احتياجاتهم وتقديم الدعم اللازم في إدارة المستندات.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

لكي تكون مرشحاً ناجحاً لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

• المؤهل التعليمي: شهادة دبلوم أو درجة بكالوريوس في مجال ذي صلة مثل الإدارة المكتبية، وإدارة المعلومات، أو الأرشيف. قد يتم استبدال المؤهل الرسمي بخبرة عملية موسعة.
• الخبرة العملية: خبرة مثبتة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور مشابه مثل إدارة السجلات، أو إدارة المستندات، أو المساعدة الإدارية في بيئة فنية أو هندسية.
• المهارات التقنية: إلمام قوي بحزمة برامج Microsoft Office (وخاصة Excel). ستكون الخبرة في أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (مثل SharePoint، أو OpenText، أو أنظمة متخصصة أخرى) ميزة كبيرة.
• المهارات الشخصية:
  • الدقة والاهتمام بالتفاصيل: قدرة استثنائية على اكتشاف الأخطاء والحفاظ على مستويات عالية من الدقة.
  • التنظيم: مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة كميات كبيرة من المعلومات بشكل منهجي.
  • الاتصال: مهارات تواصل كتابية وشفهية جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إدارة الوقت: القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• المعرفة: فهم أساسي لمبادئ إدارة السجلات وأفضل الممارسات فيها.

لماذا العمل مع توطين في عُمان؟

توفر "توطين" بيئة عمل محفزة تركز على تمكين الكفاءات الوطنية والعالمية. يقدم هذا الدور فرصة حقيقية للانضمام إلى مؤسسة راسخة والمساهمة في عمليات حيوية. بينما لم يتم ذكر تفاصيل محددة عن المزايا في الإعلان الأولي، فإن الوظائف مع جهات مثل "توطين" غالباً ما تكون مصحوبة بمجموعة تنافسية من المزايا التي قد تشمل راتباً مجزياً، وتأميناً صحياً، وفرصاً للتطوير والتدريب المهني.

كيفية التقديم للوظيفة

يتم التقديم لهذه الوظيفة حصرياً عبر منصة Naukrigulf. يرجى زيارة الرابط الأصلي للإعلان على المنصة والبحث عن وظيفة "Technical Records Coordinator" في موقع عُمان. تأكد من إعداد سيرة ذاتية حديثة وواضحة باللغة الإنجليزية (ويفضل أن تكون مترجمة للعربية أيضاً) تسلط الضوء على خبرتك ذات الصلة في إدارة السجلات أو المستندات الفنية. قم بتضمين خطاب تغطية موجز يوضح سبب اهتمامك بهذا الدور المحدد وكيف تتطابق مهاراتك مع المتطلبات المذكورة.

نظراً للطبيعة التنافسية لسوق العمل في الخليج، يُنصح بالتقديم في أسرع وقت ممكن بعد التحقق من استيفاء جميع المؤهلات الأساسية.