وظائف مراقب وثائق في شركة استشارات هندسية كندية في دبي
تعلن شركة استشارات هندسية كندية رائدة عن توفر فرص عمل لشاغر مراقب وثائق (Document Controller) في مقرها الرئيسي في مدينة دبي، الإمارات العربية المتحدة. تمثل هذه الوظيفة فرصة ممتازة للمهنيين ذوي الخبرة للانضمام إلى فريق عمل دولي والمساهمة في إدارة وتنظيم الوثائق الحيوية للمشاريع الهندسية والتطويرية الضخمة في منطقة الخليج العربي.
وصف الوظيفة
سيتم تعيين مراقب الوثائق ضمن قسم إدارة المشاريع أو الدعم الإداري، حيث سيكون مسؤولاً بشكل أساسي عن ضمان كفاءة وفعالية نظام إدارة المستندات خلال دورة حياة المشروع بالكامل. تعمل الشركة على مجموعة متنوعة من المشاريع المعقدة في قطاعات مثل البنية التحتية، والبناء، والطاقة، والتصميم الحضري، مما يتطلب إدارة دقيقة لكميات هائلة من الوثائق التقنية والقانونية والإدارية.
المسؤوليات الرئيسية المتوقعة:
- إنشاء وتنفيذ وإدارة نظام مركزي لمراقبة الوثائق والمستندات للمشاريع الجارية.
- استلام، وتسجيل، وتوزيع، وأرشفة جميع الوثائق الواردة والصادرة (مثل الرسومات، والتقارير، والعقود، ومراسلات البريد الإلكتروني، ومحاضر الاجتماعات).
- ضمان أن جميع الوثائق تحمل الرموز الصحيحة، وأرقام المراجعة، وتواريخ الإصدار، وأنها معتمدة وفقاً للإجراءات المحددة.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة لحركة جميع المستندات باستخدام برامج متخصصة في إدارة المستندات (مثل Aconex، أو ProjectWise، أو نظام مشابه).
- التعاون الوثيق مع مديري المشاريع، والمهندسين، والمقاولين، والعملاء لضمان تدفق سلس للمعلومات.
- إعداد تقارير دورية عن حالة الوثائق وتسليمها.
- ضمان الامتثال لمعايير الجودة واللوائح الداخلية للشركة والعميل فيما يتعلق بإدارة الوثائق.
- المساعدة في إعداد حزم المستندات للعطاءات وتسليم المشاريع.
- الحفاظ على سرية وأمن جميع الوثائق الحساسة.
المتطلبات والمؤهلات
لكي تكون مؤهلاً لهذه الفرصة، يجب أن تستوفي المعايير التالية:
المؤهلات الأساسية:
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل إدارة الأعمال، أو التكنولوجيا، أو الهندسة، أو ما يعادلها. قد يتم استبدال الشهادة بخبرة عملية مكثفة.
- خبرة عملية مثبتة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في دور مراقب وثائق، ويفضل أن تكون في قطاع الهندسة، أو الإنشاءات، أو الاستشارات.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً (اللغة الأساسية للعمل). معرفة اللغة العربية ستكون ميزة إضافية قوية.
- مهارات حاسوبية ممتازة، مع إجادة تامة لحزمة Microsoft Office (وخاصة Excel وWord).
- خبرة عملية عميقة مع برنامج واحد على الأقل من برامج إدارة وثائق المشاريع مثل Aconex، أو ProjectWise، أو Asite، أو Documentum.
المهارات الشخصية المطلوبة:
- الانتباه إلى التفاصيل والدقة الشديدة في العمل.
- مهارات تنظيمية وإدارية استثنائية.
- القدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت الضغط لمواعيد التسليم.
- مهارات اتصال وتواصل فعالة للتعامل مع مختلف أصحاب المصلحة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- النزاهة والموثوقية في التعامل مع المعلومات السرية.
بيئة العمل والموقع
ستكون مكان العمل في مكاتب الشركة الحديثة في دبي، الإمارات العربية المتحدة. دبي هي مركز عالمي ديناميكي يوفر مستوى معيشياً رفيعاً وبيئة عمل احترافية ومتعددة الثقافات. تقدم الشركة بيئة عمل محفزة تدعم النمو المهني والتطور المستمر.
كيفية التقديم للوظيفة
يتم التقديم للوظيفة عبر المنصة الإلكترونية المتخصصة Naukrigulf. يرجى التحضير لتحميل سيرة ذاتية حديثة (CV) باللغة الإنجليزية، مع التركيز على خبرتك السابقة في إدارة وثائق المشاريع الهندسية وذكر البرامج التقنية التي تجيد استخدامها. تأكد من تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك ومراجع مهنية إذا كانت متاحة.
نظراً للطبيعة التنافسية لسوق العمل في دبي، يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن بعد تحضير مستنداتك بشكل احترافي. تأكد من تخصيص سيرتك الذاتية لتبرز المهارات والخبرات التي تتطابق مع متطلبات دور مراقب الوثائق في قطاع الهندسة والاستشارات.
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة. نوع الوظيفة: دوام كامل.